在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销与管理模式宛如陈旧的机器,存在流程繁琐、效率低下、数据不连通等诸多弊病,严重掣肘着企业的运营效率与成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前瞻性的解决方案,如同一把精准的手术刀,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的费用流水管理带来全新的变革。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的道路上宛如置身迷雾,面临着重重挑战。以动力源为例,其大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验如同在泥泞中前行般糟糕,数据分散得像漫天繁星,难以汇聚。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂使得流程繁复冗长,费用流水管理混乱不堪。
汉威科技也面临着类似的困境,支出如同散落在多个角落的沙子,散落在多系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员身上,费用流水管理效率极低。
派克新材同样深受其扰,业务成本管控如同在黑暗中摸索,难以精准把握。报销流程漫长,如同一场马拉松,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高却缺乏有效的保障,多系统应用信息流转靠人工,如同原始的传递方式,效率低下,费用流水管理面临巨大挑战。
合思解决方案登场
合思针对不同企业的痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案,为企业的费用流水管理提供了强大的支持。
无需报销解决方案,宛如一场及时雨,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。员工再也不用为繁琐的报销流程烦恼,费用流水管理变得更加轻松便捷。
系统集成方案,如同桥梁一般,打破数据孤岛,实现多系统数据互通。不同系统之间的数据如同潺潺流水,顺畅地流动,为费用流水管理提供了准确的数据支持。
预算管控方案,整合第三方管控逻辑,如同精密的仪器,实现跨系统预算管理。企业可以更加精准地控制费用支出,费用流水管理更加科学合理。
发票智能校验和自动生成凭证方案,如同高效的助手,提高发票识别效率和财务工作效率。发票的真伪和重复情况能够快速准确地被识别,凭证自动生成,大大减轻了财务人员的负担,费用流水管理更加高效。
费控系统功能大观
合思费控系统具备丰富的功能模块,如同一个功能强大的工具箱,为企业的费用流水管理提供了全方位的支持。
发票管理功能模块,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。发票就像珍贵的资料,在这里得到了妥善的管理,费用流水管理更加规范。
费用管理功能模块,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。企业可以根据自身需求,灵活设置费用管理规则,对费用流水进行精细化管理。
此外,合思费控系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等。这些报表如同明亮的镜子,清晰地反映出企业的费用流水情况,为企业的决策提供了有力的支持。
产品核心亮点闪耀
合思产品具有众多核心亮点,如同夜空中的繁星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒,为企业的费用流水管理带来了诸多便利。
无需报销模式,让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工只需专注于工作,无需再为报销问题烦恼,费用流水管理更加人性化。
系统连接能力强,通过Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。不同系统之间的数据能够实时共享,为费用流水管理提供了更加全面的信息。
移动审批和AI技术OCR自动识别,如同高效的秘书,提高报销效率,解放员工贴票工作。员工可以随时随地进行审批,发票信息能够自动识别,大大缩短了报销时间,费用流水管理更加高效。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担财务审核压力,提高财务工作效率。财务人员无需再花费大量时间进行发票的校验和凭证的生成,能够将更多的精力投入到财务管理中,费用流水管理更加专业。
银企直联打通业务与付款,实时掌握业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。企业的资金流动如同清澈的溪流,一目了然,费用流水管理更加安全可靠。
产品价值显著体现
合思的解决方案为企业带来了显著的价值,在费用流水管理方面取得了令人瞩目的成效。
动力源通过使用合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的费用流水管理更加高效,资金使用更加合理。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到加强,预算管控前置,费用流水管理更加精准。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业能够更加及时地掌握费用流水情况,为决策提供更加有力的支持。
典型使用场景多元
合思的产品适用于多种典型场景,如同万能钥匙,能够打开企业费用流水管理的多扇大门。
无需报销场景,让员工摆脱报销的繁琐,专注于工作。企业的费用流水管理更加轻松,资金使用更加高效。
商旅出行场景,提供便捷的预订和报销服务,让员工的出行更加顺畅。企业可以对商旅费用进行有效的控制,费用流水管理更加规范。
销售费用管理场景,帮助企业精准控制销售费用,提高销售效率。费用流水管理更加精细化,为企业的销售业务提供有力的支持。
预算管控场景,实现跨系统预算管理,让企业的预算更加科学合理。费用流水管理更加严格,避免了不必要的费用支出。
系统集成场景,打破数据孤岛,实现多系统数据互通。企业的费用流水管理更加全面,信息更加准确。
报表分析场景,提供丰富的报表,帮助企业深入了解费用流水情况。企业可以根据报表数据进行决策,费用流水管理更加科学。
对公付款场景,实现银企直联,确保付款安全准确。企业的资金流动更加安全可靠,费用流水管理更加放心。
合同管理场景,对合同费用进行有效管理,避免合同风险。费用流水管理更加规范,为企业的合同管理提供有力的支持。
发票智能校验和自动生成凭证场景,提高发票识别效率和财务工作效率。费用流水管理更加高效,减轻了财务人员的负担。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的产品取得了成功,在费用流水管理方面实现了质的飞跃。
动力源、汉威科技、派克新材等企业,在报销效率、财务核算效率、预算管控、费用管控等方面都得到了显著提升。这些成功案例如同璀璨的明珠,见证了合思在财务数智化领域的强大实力,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
市场定位优势凸显
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于提供广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化服务,满足企业多样化的费用流水管理需求。
重申产品价值意义
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提高报销效率、优化财务流程、加强预算管控、提升数据安全性等,为企业创造更大的价值。在费用流水管理方面,合思的解决方案就像一位贴心的管家,能够帮助企业把每一笔费用都管理得井井有条,让企业的资金流动更加顺畅,为企业的发展提供有力的支持。
未来,随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,免费试用我们的产品,开启高效、智能的财务数智化之旅,让企业的费用流水管理更加轻松、高效、精准。