在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为时代发展的必然趋势。然而,众多企业在迈向财务数字化的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着重重痛点。系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等问题,如同一座座大山,严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业照亮了前行的道路,成为企业解决这些痛点的有效途径。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
当前,企业在财务数字化转型的道路上困难重重。多系统林立的局面,使得数据如同散落的珍珠,分散在各个角落,操作体验犹如在迷宫中穿梭,令人苦不堪言。预算与业务之间缺乏有效的链接,就像两条平行线,难以交汇融合;对公付款与合同管理相互脱节,仿佛两个孤立的岛屿,无法形成协同效应。
发票处理和账务管理工作更是如同沉重的枷锁,工作量巨大,让财务人员疲惫不堪。报销流程繁琐且效率低下,费用支出犹如迷雾中的河流,不透明且难以掌控,预算控制也如同在沙滩上建城堡,难以稳固。这些问题不仅像沉重的包袱,增加了企业的运营成本,还严重影响了企业的决策效率和精细化管理水平。
解决方案概述:合思为企业打造的财务数字化方舟
合思为企业提供了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让预算管理不再是孤岛。搭建合同管理台账,规范了合同管理流程,使合同管理更加有序。实现发票智能校验和自动生成凭证,减轻了财务人员的负担。支持多系统集成,打破了数据流转的壁垒,如同打通了企业数据的任督二脉,实现了业财融合和全流程自动化管理。
核心功能亮点:合思的十八般武艺
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无需报销:开启便捷财务新时代
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水。 -
系统连接能力强:打破数据孤岛的利器
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业各个系统之间的数据可以自由流通,如同血脉畅通的身体,充满了活力。 -
预算管控精准:让预算管理有的放矢
整合第三方管控逻辑,合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。未超标时默认继续审批,超预算时提交实时预警。这就像给企业的预算管理装上了一双精准的眼睛,时刻监控着预算的执行情况。 -
发票智能处理:发票有效性审核的利器
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在发票有效性审核方面,它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。就像一位严谨的卫士,守护着企业发票的有效性。 -
移动审批与AI技术应用:让审批更高效
移动审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息。在发票有效性审核中,这大大提高了报销效率,减少了手工填单工作量。员工可以随时随地进行审批,如同在指尖上完成一场高效的财务之旅。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工:畅享便捷报销体验
员工的报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。无需垫资、免开票、免提单,体验“无需报销”的便捷。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。员工在工作中无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于核心业务。 -
财务:释放更多精力
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。部分企业会计人员成本节约达50%。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以做更有价值的工作。在发票有效性审核等工作中,也更加轻松准确。审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务工作变得更加规范有序。 -
管理:实现全程管控与高效决策
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在发票有效性审核等方面,管理者也能更好地把控企业的财务风险。
典型场景:合思在企业中的生动实践
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差旅出行:全流程自动化之旅
员工因公出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。在差旅过程中,发票有效性审核等工作也能自动完成,让差旅管理更加高效便捷。 -
销售费用管理:规范流程与费用管控
规范销售费用报销流程,加强费用管控,确保费用支出合规,提高销售效率。在销售费用的发票有效性审核中,合思能够严格把关,确保每一笔费用的真实性和有效性。 -
预算管控:实时监控与成本降低
实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,防止费用超标,降低企业经营成本。在预算执行过程中,发票有效性审核也与预算管控紧密结合,确保每一笔费用都在预算范围内。 -
系统集成:数据互联互通的桥梁
广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互联互通,打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计效率。在系统集成中,发票有效性审核的数据也能在各个系统之间自由流通,为企业的财务决策提供有力支持。
客户成功案例:真实见证合思的实力
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动力源:效率提升与体验革新
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在发票有效性审核等方面,也取得了显著的成效,企业的财务管理更加规范高效。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。规范对公付款流程,实时监控合同的付款和回票进度。在发票有效性审核中,也更加准确及时,保障了企业的财务安全。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息,实现移动审批,发票自动验真、查重,凭证自动生成。银企直联,打通业务与付款。在发票有效性审核等工作中,派克新材也感受到了合思带来的巨大改变。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型之旅,让合思为您的企业提供全方位的财务数智化服务,助力您的企业在数字化时代取得更大的成功!