在当今竞争激烈的商业世界中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，应用合思财务数字化解决方案后，在合规财务流程方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量缩减，人员成本节约，同时实现了多系统集成和数据互通，为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于多个领域，拥有众多客户，其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和发展潜力。
然而，即便如此优秀的企业，也曾在财务流程方面遭遇困境。此前，动力源面临着大量自研系统难以整合的问题。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，极大地降低了工作效率。传统手工报销模式弊端也日益凸显。手工录入不仅耗费大量时间和精力，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业难以全面、及时地掌握财务状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务流程的管理难度进一步加大。在这样的情况下，动力源急需一套专业的财务数字化解决方案来优化合规财务流程，提升企业的运营效率和管理水平。
合思方案：量身定制的财务利器
合思针对动力源的具体问题，为其量身打造了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，使得人员信息能够及时、准确地更新，避免了因信息不一致而导致的财务风险。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接，为合规财务流程提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了每一笔费用的支出都合规合理。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，使得各部门之间的信息能够顺畅流通，提高了工作效率，也进一步完善了合规财务流程。
显著成效：降本增效合规并行
应用合思解决方案后，动力源在合规财务流程方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，大大提高了员工的满意度。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一，财务人员能够节省大量精力，去从事更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在管理方面，实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。管理者可以根据准确的财务数据做出更加科学、合理的决策，进一步推动企业的发展，保障了合规财务流程的有效运行。
高度认可：优质服务赢得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。在他看来，与合思的合作不仅仅是服务的开始，更是一个长期、深入的合作过程。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步完善合规财务流程，提升企业的竞争力。
携手未来：深化合作共创辉煌
未来，动力源将与合思继续深入合作。随着企业的发展和市场环境的变化，动力源的业态和组织也会不断发生变化。合思将根据动力源的实际需求，进一步发挥财务数字化解决方案的优势，为动力源的发展提供持续的支持。双方将共同探索更多的应用场景，优化财务流程，实现企业的可持续发展，让合规财务流程成为企业发展的有力保障。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业提供定制化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业合规财务流程的新篇章。
