在当今风起云涌的企业经营浪潮中,费控及差旅管理宛如定海神针,对企业降本增效、合规经营起着举足轻重的作用。2023年疫情的阴霾逐渐退散,企业差旅业务犹如复苏的春草,展现出全新的面貌,同时也带来了一系列新的挑战。合思凭借敏锐的洞察力,深入调研分析,重磅发布《2023费控及差旅趋势分析报告》,为企业在这片充满变数的海洋中指引方向。
市场形势:出行热潮下的喜与忧
2023年1 – 7月,企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。差旅消费总体金额如同火箭般蹿升,同比上升220.11%,环比也有95.49%的显著涨幅。各行业在差旅消费上都展现出强劲的势头,消费金额同比增速居高不下。其中,制造业更是一马当先,消费金额同比增长高达397.22%。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均超过160%。
然而,在这繁荣的背后,也隐藏着一些问题。消费价格明显上涨,上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且,尽管差旅业务增长迅猛,但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。出行趋势分析表明,企业在享受差旅业务增长带来机遇的同时,也需要应对价格上涨等挑战。
痛点分析:费控及差旅管理的荆棘之路
企业在费控及差旅管理的征程中,遭遇了诸多棘手的痛点。
成本高是一大难题。企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后迅速攀升,并持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上,超标订单量明显多于消费订单量,成本控制的风险如同一把达摩克利斯之剑高悬。
效率低也困扰着企业。“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈比比皆是。多数企业尚未上线统一订票平台,使得费控及差旅管理的效率大打折扣。
管控难同样不容忽视。企业事前管控不足,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。各业务场景超标订单量大幅增长,发票合规风险日益突出。出行趋势分析指出,这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制。
解决方案整体策略概述:降本增效的智慧之钥
面对这些如芒在背的痛点,企业如同在黑暗中寻找光明的行者,积极探寻降本增效的工具和方法。合思犹如一位智慧的导师,提出了一套包括主动控制、精益消费、数智健体、深化分析等方面的整体解决方案。
这套方案旨在帮助企业在费控及差旅管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它如同一场及时雨,为企业在困境中带来了生机与希望。出行趋势分析显示,合思的解决方案将成为企业突破困境的关键。
核心模块:构筑费控及差旅管理的坚固堡垒
- 主动控制:预算管控的精准出击
企业通过对商务消费事前申请单进行预算管控、订单预算实占、报销环节预算控制等方式,如同一位精明的将军指挥作战,加强成本控制。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,让成本控制更加精准高效。出行趋势分析表明,主动控制是企业费控的重要防线。 - 精益消费:精打细算的省钱之道
企业采用同性同住、提前预定等策略,如同精打细算的管家,降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”模式,在为企业节省成本的同时,也为员工争取了福利。这种双赢的模式,为企业的费控及差旅管理注入了新的活力。出行趋势分析指出,精益消费是企业降本的有效途径。 - 数智健体:数字化转型的腾飞之翼
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业,如单据免打印,让办公更加高效便捷。企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,让资金流转更加顺畅。通过系统自动生成记账凭证,提升了财务核算和记账效率。数智健体让企业在费控及差旅管理中实现了质的飞跃。出行趋势分析显示,数字化转型是企业发展的必由之路。 - 深化分析:数据洞察的智慧之光
企业借助合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,如同一位睿智的侦探,挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数据的深入剖析,企业能够更加精准地制定决策,提高运营效率。出行趋势分析表明,深化分析是企业提升竞争力的重要手段。
竞争优势:合思的卓越实力与独特魅力
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自2014年成立以来,它犹如一颗冉冉升起的新星,不断闪耀着光芒。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,展现出强大的实力和广泛的影响力。出行趋势分析显示,合思的竞争优势使其成为企业费控及差旅管理的理想合作伙伴。
成功案例:合思解决方案的精彩实践
- L4级无需报销上市公司案例:效率提升的奇迹之旅
该企业曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等难题。通过使用合思费控、合思商城等产品,如同给企业装上了高效的引擎,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的惊人成果。出行趋势分析表明,合思的解决方案能够为企业带来显著的效益提升。 - 连锁经营企业案例:智慧商旅的融合之美
合思商城与企业原有TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%,企业的运营效率和员工满意度得到了双提升。出行趋势分析指出,智慧商旅模式为企业的费控及差旅管理带来了新的活力。 - 企业数字化差旅案例:省钱与满意的双赢之选
合思商城“合力省”模式在提高员工满意度的同时,为企业节省了大量资金。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这种双赢的模式,为企业的数字化差旅管理树立了典范。出行趋势分析显示,“合力省”模式是企业数字化差旅的有效途径。 - 流程自动化案例:效率与满意度的双重飞跃
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。流程自动化让企业的费控及差旅管理更加高效便捷。出行趋势分析表明,流程自动化是企业提升运营效率的重要手段。
服务体系:全方位财务数智化服务的贴心呵护
合思为企业构建了适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化系统,如同为企业打造了一座全方位的财务数智化城堡。
同时,合思与未来财务人研究院携手合作,通过桌面研究、企业调研、平台数据分析和专家访谈等方式,为企业提供更加精准的解决方案。出行趋势分析显示,合思的服务体系能够为企业提供贴心的财务数智化服务。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效和可持续发展的需求愈发迫切。合思凭借其专业的财务数智化解决方案和丰富的实践经验,宛如一座灯塔,能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的各种挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
企业应紧紧抓住数字化转型的历史机遇,积极采用合思的解决方案,提升自身的竞争力和运营效率。现在,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业费控及差旅管理的全新篇章。出行趋势分析为企业指明了方向,合思将与企业携手共进,共创美好未来。