在数字中国建设的时代浪潮中,数字经济正以磅礴之势全面发展。电子凭证数字化转型,已然成为企业顺应时代潮流、谋求长远发展的必由之路。然而,当下企业在电子凭证管理方面却面临着诸多困境,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷。在这一背景下,合思推出的报销流程系统——敏捷财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
破局之道:解锁电子凭证管理难题
合思始终秉持以客户为中心的服务理念。公司深知企业在电子凭证管理中的痛点,致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思的报销流程系统聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。无论是企业的日常差旅安排,还是费用报销的精细管控,亦或是财务收支的精准分析,该系统都能提供一站式的服务,让企业的财务管理更加高效、便捷。
功能大观:畅享智慧财务管理体验
合思报销流程系统功能丰富多样,宛如一座功能齐全的财务智慧殿堂。
在差旅管理方面,系统支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在系统中提交差旅申请,即可在线完成机票、酒店的预订,使用易商卡进行线下消费,极大地提高了差旅效率。
发票管理也是系统的一大亮点。它具备发票采集、审核对账、统一开票等功能。企业可以通过系统自动采集发票信息,进行快速审核和对账,实现统一开票,有效避免了发票管理中的繁琐流程和错误。
在报销环节,系统实现了自动提报、资金结算等功能。员工提交的报销申请会自动进入审核流程,审核通过后,系统会自动进行资金结算,大大缩短了报销周期。
此外,系统还拥有档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。它支持移动端应用、多语言,具备安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点。同时,合思还配备了专业的客户成功团队,提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,确保企业能够顺利使用系统。其灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线以及透明的收费标准和政策说明,都为企业提供了良好的使用体验。
核心亮点:铸就系统独特魅力
合思报销流程系统具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。企业在进行各种消费时,无论是线上的电商购物,还是线下的实体消费,都能通过系统进行便捷管理。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思报销流程系统可实现无需报销。员工在消费后,系统自动完成入账和归档,无需再进行繁琐的报销操作,真正实现了消费即报销。
系统将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加高效地管理电子凭证,快速查找和使用所需的凭证信息。
此外,系统具有强大的规则引擎自定义搭建功能,能够根据企业的不同需求进行个性化设置。亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,让企业在处理大量数据时也能游刃有余。
价值凸显:驱动企业高质量发展
合思报销流程系统为企业带来了多方面的价值。
在推动电子凭证数字化转型方面,系统助力企业实现数字化和绿色化协同转型。通过数字化管理电子凭证,企业降低了运行成本和社会资源消耗,贯彻落实了新发展理念,促进了数字化、绿色化协同发展,实现了经济效益和环境效益的共赢。
在优化业务流程方面,系统完善了配套措施,提升了财务处理效率。它降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。企业的财务管理更加规范、透明,为企业的决策提供了有力支持。
该系统还助力企业实现无需报销迈向L5级,全场景、全链路实现智能化无需报销。企业的员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解放出来,将更多的精力投入到核心业务中。
典型场景:满足企业多元需求
合思报销流程系统涵盖了企业的多种因公消费场景。
在企业差旅场景中,员工可以通过系统进行差旅申请,系统会根据企业的差旅政策进行自动审批。员工还能在线预订机票、酒店,选择符合企业标准的交通工具和住宿。在差旅过程中,员工使用易商卡进行消费,消费信息会实时同步到系统中。差旅结束后,系统自动完成报销和入账,整个流程便捷高效。
日常办公场景同样适用。企业在进行办公用品采购时,员工可以在系统中提交采购申请,经过审批后进行采购。系统会对采购信息进行记录和管理,实现办公用品的精准管控。
成功典范:见证系统卓越成效
众多企业已经通过使用合思报销流程系统取得了显著成效。
某国民经典零食品牌在使用该系统后,提高了财务入账效率。以往繁琐的报销流程得到了简化,财务人员能够快速处理大量的报销申请,大大缩短了入账时间。
某企业通过合思报销流程系统降低了差旅费用。系统对差旅政策的严格执行和对差旅费用的精准管控,使得企业的差旅成本得到了有效控制。
某知名头部数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环。从消费到入账,再到归档,整个财务流程都在系统中完成,数据的准确性和及时性得到了极大提升。
某世界500强旗下教育服务品牌借助合思报销流程系统加速了企业数字化转型。系统的强大功能和创新模式,为企业的财务管理带来了全新的变革,推动企业在数字化道路上不断前进。
市场定位:打造差异化竞争优势
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其报销流程系统专为中小企业打造,具有易于上手、灵活定制、集成能力强等特点。
与市场上的其他产品相比,合思通过广泛连接的生态和创新的模式,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。系统的灵活性和定制化能力,使得企业可以根据自身的需求进行个性化设置,满足不同企业的多样化需求。
合思的报销流程系统为企业的电子凭证数字化转型提供了强大的支持,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。