在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业对于财务数智化的渴望如同久旱盼甘霖,愈发急切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其专业精湛的解决方案和卓越贴心的服务,宛如一位得力的助手,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。今天,我们将聚焦汉威科技集团,深入探寻合思差旅管理工具带来的解决方案及其所创造的显著成果。
汉威科技:转型之路上的挑战先锋
汉威科技集团股份有限公司,宛如一颗在科技领域闪耀的明星,是一家充满创新活力的科技公司。作为创业板首批上市企业,它更是国内气体传感器及仪表制造行业的翘楚,物联网解决方案的领军者,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着极具价值的解决方案。
然而,在企业蓬勃发展的征程中,汉威科技也遭遇了财务数字化转型的重重挑战。随着业务的不断拓展和规模的日益扩大,如何有效管理财务收支,提升业财融合的效率,成为了横亘在汉威科技面前的一道难题。传统的财务管理模式在面对海量的数据和复杂的业务流程时,显得力不从心,不仅效率低下,还容易出现合规风险。汉威科技迫切需要一款强大的差旅管理工具,来帮助其突破困境,实现财务数字化的华丽转身。
合思方案:全方位数智化的贴心护航
合思为汉威科技量身定制了一套全面且先进的财务数智化解决方案,其中差旅管理工具更是发挥了至关重要的作用。
- 无需报销:消费合规新境界
合思的差旅管理工具提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场财务管理的革命,实现了消费即合规,采购即报销的理想状态。利用先进的事前规划和实时的风控体系,它就像一位忠诚的卫士,能够精准有效地拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业的每一笔支出都合规、安全、透明。
在数电票新模式的加持下,消费后系统能够自动获取发票,智能绑定费用。统一对账结算后,即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动完成归档。这一系列操作一气呵成,大大节省了时间和精力,让财务管理变得更加轻松高效。
- 全链路费控:流程数字化的完美演绎
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,结合差旅管理工具,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它就像一条无形的纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从繁重的审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
- 收支管理:三流合一的智慧之钥
合思的差旅管理工具还提供了收支管理全场景覆盖的方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
在差旅费用管理方面,它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。无论是差旅费用的支出,还是其他业务的收支情况,企业都能够一目了然,为科学决策提供有力支持。
显著成果:降本增效的华丽蜕变
合思差旅管理工具为汉威科技带来的显著成果令人瞩目。
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效率飞升:时间成本的大幅节约
在效率提升方面,差旅管理工具发挥了巨大的作用。员工报销耗时降低了75%,曾经漫长的报销等待时间如今大幅缩短,员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。财务入账归档时间减少了85%,财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,工作效率得到了质的飞跃。 -
成本缩减:运营负担的有效减轻
在成本节约上,差旅管理工具也功不可没。场地、耗材成本节约了70%,企业无需再为大量的纸质票据和档案管理花费高额的成本。同时,数字化的管理模式也减少了人力成本的投入,有效降低了企业的运营成本。 -
业财融合:数据安全的可靠保障
通过合思差旅管理工具,汉威科技的业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规率为100%。业财的深度融合让企业的财务管理更加科学、精准,数据的安全可靠为企业的稳健运营提供了坚实保障。企业能够更好地进行财务收支管控,挖掘收益洼地,为未来的发展奠定了坚实基础。
结语:携手合思开启数智新征程
汉威科技集团通过与合思的紧密合作,凭借差旅管理工具的强大助力,成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的降本增效成果。这不仅充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,也为其他企业提供了一个可借鉴的成功范例。
在未来的征程中,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化差旅管理工具及相关解决方案,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思差旅管理工具。现在,您可以免费试用合思差旅管理工具,让我们携手共创财务数智化的美好未来!