在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，在助力企业打造智能化财务体系、解决财务痛点方面表现出色。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之困待解
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了转型之路。公司自建了多个系统，然而随着业务的不断拓展，问题也逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思打造智能化财务体系
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合方案。首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和实时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为成本控制提供了有力支持。
合思推出的无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的无缝对接和数据共享，为构建智能化财务体系奠定了坚实基础。
实施过程：步步推进转型
虽然没有明确的详细实施步骤说明，但可以推测合思的实施过程是有条不紊的。首先进行系统数据的对接和同步，包括人员信息、订单数据等，确保数据的准确性和一致性。在数据对接完成后，逐步推进无需报销模式的应用和流程优化。通过不断调整和完善流程，提高员工的使用体验和财务处理效率，最终实现智能化财务体系的平稳运行。
取得成果：效益显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。在财务层面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。在管理层面，实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，动态掌握企业信息，从而做出更加高效、准确的决策。
客户评价：合作开启新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方在智能化财务体系建设方面将继续携手前行。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。构建智能化财务体系已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能化财务体系带来的变革。
