在当今数字经济风起云涌的时代,电子凭证宛如一颗璀璨的新星,其广泛应用已成为企业发展的必然趋势。然而,企业在电子凭证管理以及报销入账等关键环节,犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着诸多棘手的痛点。数字化误区如同迷雾,让企业在前行的道路上迷失方向;合规风险似潜伏的猛兽,时刻威胁着企业的稳定运营;流程滞后则像沉重的枷锁,严重阻碍了企业财务数字化转型的步伐。
破局良方:合思差旅费用优化方案登场
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,敏锐地洞察到企业的困境。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅费用优化方案。这一方案宛如一把精准的手术刀,旨在帮助企业彻底解决电子凭证管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
功能魔方:合思平台功能大揭秘
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的魔法宝盒,里面装满了各种各样的实用功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。此外,还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。这些丰富多样的功能相互配合,形成了一个有机的整体,能够全方位满足企业的财务管理需求,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
核心利刃:合思产品四大亮点闪耀
-
全流程数字闭环畅通无阻
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思打造了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化流程。这一全流程数字化闭环,就像一条高效的高速公路,避免了逆数字化、伪数字化和非数字化的困境,让企业的电子凭证管理更加顺畅、高效。 -
无需报销分级升级之路
合思推动企业费控能力从L1 – L5逐步升级,最终实现高级无需报销(L5)的理想状态。在这个过程中,人工将完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。这不仅大大提高了报销效率,还减少了人为错误和舞弊的可能性,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
强大集成打破数据壁垒
合思财务收支管理平台具有强大的系统集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种无缝对接,实现了数据的共享和协同工作,打破了数据壁垒,让企业的各个部门之间能够更加高效地沟通和协作。 -
数据安全可靠保驾护航
在数字化时代,数据安全至关重要。合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,确保电子凭证的安全性和可靠性。这就像为企业的数据加上了一把坚固的锁,让企业能够放心地使用合思的差旅费用优化方案。
价值闪耀:合思方案四大价值凸显
-
效率提升开启财务加速度
合思的差旅费用优化方案能够减少人工操作,实现自动化处理,从而大大提高财务入账效率。例如,某企业应用合思方案后,财务入账效率提升了60%。这意味着企业能够更快地处理财务事务,将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
成本降低节约真金白银
该方案还能够节约纸张、人力等成本。以某大型移动通信集团为例,实现会计资料无纸化后,年节约成本4000万元。这充分证明了合思方案在降低企业成本方面的显著效果,让企业能够在有限的资源下实现更大的发展。 -
合规经营确保财务健康
合思方案能够确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,满足国家相关法律法规要求。这为企业的合规经营提供了有力保障,让企业能够在合法合规的轨道上稳步前行。 -
决策推动助力科学发展
合思方案提供详细的费用报告和分析报表,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这些洞察和建议能够帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策,助力企业实现可持续发展。
场景典范:合思方案典型使用场景
-
差旅管理便捷高效之旅
在企业日常差旅管理中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订,实现线上消费交易和线下易商户支付。整个过程无需垫资、开票和报销,流程便捷高效。这不仅提高了员工的差旅体验,还减轻了财务部门的工作负担。 -
报销入账归档自动化传奇
在财务报销入账归档方面,合思平台能够自动采集发票信息,进行审核对账、统一开票、自动记账和档案归档,实现全流程自动化管理。这大大提高了财务工作的准确性和效率,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
案例见证:合思方案成功实践硕果
-
零食品牌差旅管理蜕变
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,面临着差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合档案管理难等问题。通过采用合思的差旅费用优化方案,该品牌成功解决了这些问题,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。 -
数字阅读业财融合飞跃
某知名头部数字阅读品牌,借助合思方案完成业财平台建设,实现了财务准确性和及时性的提升。在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效,减少了差旅超标和预算超额情况,降低了人力和纸张成本。 -
教育服务档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,解决了数据分散、档案管理成本高、查阅效率低等问题。年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
优势突显:合思市场定位与差异化魅力
合思定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统,与其他同类产品相比,具有独特的差异化优势。
-
开放生态全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖。这意味着企业可以在一个平台上满足多样化的需求,无需再为不同的业务场景寻找多个解决方案。 -
专业团队全方位保障
合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价、持续更新升级等,让企业能够无后顾之忧地使用合思的产品和服务。 -
丰富经验精准定制
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验和成功案例。凭借这些经验,合思能够为不同行业的企业提供针对性的差旅费用优化方案,满足企业的个性化需求。
合思的财务收支管理平台和差旅费用优化方案在解决企业电子凭证管理难题、推动财务数字化转型方面具有显著价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。如果您想体验合思差旅费用优化方案的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!