在当今竞争激烈的商业环境中，高端制造行业的上市公司面临着诸多挑战，尤其是在费控和差旅管理方面。今天，我们将为大家介绍一家高端制造行业的上市公司，在引入合思解决方案后，成功实现了费控和差旅管理的高效升级，其中数字支付与发票的管理更是得到了显著优化。
客户简介：高端制造巨头风采
这家客户是高端制造领域的上市公司，宛如行业中的一颗璀璨明星。它拥有超3000名员工，旗下还设有10多家子公司。庞大的规模意味着更复杂的管理需求，尤其是在日常频繁的差旅活动中，传统的管理模式逐渐暴露出诸多问题。
业务背景：差旅频繁下的管理困境
该公司日常差旅活动极为频繁，员工们如同忙碌的候鸟，在各地奔波。然而，现有的管理模式却让他们苦不堪言。员工报销流程漫长且体验感不佳，需要在多个系统中操作，却不支持移动端，这使得他们不得不花费大量时间和精力在报销事务上。而且，个人垫资的方式增加了员工的资金压力，纸质借款申请更是繁琐无比，报销时效长达2个月，让员工的耐心被一点点消磨。
对于财务部门来说，大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对，每一项工作都需要财务人员投入大量精力，效率低下。而老板方面，由于依靠人工统计分析业务数据，无法实时掌握公司的费用情况，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，如同在迷雾中前行，难以做出精准的决策。数字支付与发票的管理在这种混乱的模式下，也变得异常复杂。
解决方案：合思打造数字化利器
合思为该公司量身定制了一套全面的解决方案，其中数字支付与发票的管理是重要的一环。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同作战，构建起一个高效的管理体系。
这套方案具备众多核心功能。预算预占用功能让企业在费用支出前就能合理规划，避免超支；费用标准校验和行程重叠校验确保每一笔费用都符合规定，杜绝不合理支出；订单占预算功能实时监控费用使用情况；差标校验让差旅费用更加透明合理；对账结算中心实现了统一结算和统一开票，简化了财务流程；自动生成凭证功能减轻了财务人员的工作量；合思BI·差旅分析则通过数据分析，为企业提供洞察差旅行为的依据，以便优化差旅标准。数字支付与发票在这些功能的支持下，实现了高效、准确的管理。
实施过程：流畅转型的智慧之旅
员工通过移动端即可轻松申请差旅，合思商城提供了丰富的消费选择，消费免垫资开票，且供应商覆盖面广，让员工的差旅体验得到了极大提升。财务部门在月底只需进行1次对账，入账自动化操作让工作变得轻松高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列流程全部在系统中完成，减少了人为错误，提高了工作效率。同时，利用多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察差旅行为，进一步优化差旅标准，数字支付与发票的管理也在这个过程中得到了深度优化。
取得的成果：效率与成本的双重优化
在合思解决方案的助力下，该公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，从漫长的等待到快速完成报销，员工的满意度大幅提高。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。数字支付与发票的管理也变得更加高效、准确，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
客户评价：高度认可的真诚之音
客户对与合思的合作给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种高度的认可，充分证明了合思解决方案的有效性和专业性，数字支付与发票的管理也得到了客户的充分肯定。
如果您的企业也面临类似的费控和差旅管理难题，不妨考虑合思的解决方案。合思可以帮助您的企业告别费控“盲盒”模式，实现降本增效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验数字支付与发票管理优化带来的高效财务管理。
