在企业发展的征程中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思费控凭借其卓越的解决方案,助力动力源实现了财务数字化转型,在费用流水管理方面取得了显著成效,员工报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升。
动力源:行业翘楚遭遇管理困境
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它宛如一颗璀璨的明星,在行业中熠熠生辉。其业务广泛覆盖多个板块,拥有众多客户,产品应用于各个领域,展现出强大的市场影响力。
早在2011年,动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了提升财务管理水平,企业自建了多个系统。然而,随着业务的不断拓展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作让员工体验不佳,仿佛在迷宫中摸索前行;系统之间相互割裂,数据无法顺畅流通,如同信息孤岛;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,如同错综复杂的交通网络;组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理难度大增。在费用流水管理方面,这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。
合思方案:打造数字化管理利器
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步,就像为两座城市搭建了一座畅通无阻的桥梁,让信息能够自由流动。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得业务数据与财务数据紧密结合,为费用流水管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,极大地减轻了员工的负担。这就好比为员工提供了一把便捷的钥匙,让他们在工作中更加轻松自如。系统强大的连接能力,借助Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能和应用范围,提升了费用流水管理的灵活性和高效性。
显著成效:效率飞升成本骤降
合思的解决方案为动力源带来了立竿见影的成效。在费用流水管理方面,企业的效率提升了300%,报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。这就像一场速度的革命,让企业的资金流转更加迅速。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力和财力资源。
对于员工来说,填报时间缩短,报销流程得到简化,因公消费无需垫资,让他们能够将更多的精力投入到工作中。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,就像从传统的手工劳作进入到了自动化的智能时代,极大地提高了工作效率。
在管理层面,合思实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。就像给企业装上了一双智慧的眼睛,让管理者能够清晰地洞察企业的财务状况,做出更加科学合理的决策。
客户赞誉:合作开启共赢新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间给出解决方案。合作并非终点,而是服务的开始。未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思丰富的无需报销应用场景,更好地配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也彰显了双方携手共进、共赢未来的决心。
深化合作:共绘财务数字化蓝图
展望未来,动力源与合思将继续深化合作。随着动力源业态和组织的不断变化,双方将进一步优化费用流水管理方案,利用合思的无需报销应用场景,为企业全球化业务提供更加强有力的支持。
在当前经济环境下,众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案,在费用流水管理方面实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在费用流水管理方面的卓越魅力,为企业的发展注入新的活力。