在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着电子凭证管理以及财务数字化转型的重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台,犹如一位经验丰富的领航员,致力于帮助企业在这片充满挑战的海洋中披荆斩棘,实现降本增效的目标,引领企业迈向财务操作自动化的新征程。
产品背景:洞察电子凭证管理困局
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数字时代下的电子凭证管理误区
随着数字中国建设的稳步推进和数字经济的蓬勃发展,电子凭证管理领域却存在着诸多误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这种做法无疑是逆数字化潮流而动;还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,陷入了伪数字化的怪圈;更有甚者,需手工查验电子凭证的合法真实性,这明显属于非数字化操作。这些误区不仅降低了工作效率,还增加了人力成本和出错的风险。 -
财务数字化转型的重重阻碍
企业在财务数字化转型的道路上,还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题。传统的报销流程和财务运作模式已经远远滞后于时代的发展,存在着严重的合规风险。在当前经济环境下,企业迫切需要一种创新的解决方案,来打破这些困境,实现财务操作自动化。
解决方案:开启财务数智化新篇
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生态连接与模式创新驱动转型
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种创新模式打破了传统财务流程的局限,实现了财务操作的自动化和智能化。 -
全方位服务推动电子凭证数字化
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过加强培训和教育,让企业员工更好地理解和应用新的财务系统;完善法律法规,确保财务操作的合规性;提供技术支持与服务,保障系统的稳定运行;积极推广和应用新的解决方案,加速企业的数字化转型;建立安全防护措施,保障企业财务数据的安全;加强监督和管理,确保财务流程的规范和透明。这些措施共同推动了电子凭证的数字化转型,为企业实现财务操作自动化奠定了坚实的基础。
核心功能:打造高效财务管理利器
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丰富功能覆盖财务全流程
合思财务收支管理平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能。这些功能涵盖了企业财务管理的各个环节,为企业提供了一站式的财务解决方案。 -
显著优势提升财务管理效能
合思财务收支管理平台具有众多显著优势。它简化了报销流程,让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼;提高了财务管理效率,减少了人工操作和错误;实现了全场景覆盖,满足了企业不同业务场景下的财务管理需求;保障了数据安全,采用先进的技术和严格的安全措施,防止企业财务数据泄露;提供定制化服务,根据企业的不同需求和业务特点,为企业量身定制财务解决方案;具有强大的集成能力,能够与企业现有的其他系统进行无缝集成;易于上手,操作界面简洁明了,员工无需复杂的培训即可熟练使用;提供全天候客户服务,随时为企业解决在使用过程中遇到的问题。这些优势使得合思财务收支管理平台成为企业实现财务操作自动化的首选工具。
应用场景:见证企业财务变革奇迹
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零食品牌的财务转型之路
某国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。在应用合思的解决方案之前,企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等问题。通过引入合思的方案,该品牌实现了财务操作自动化,简化了对账流程,加强了事前事中管控,提高了财务管理效率,实现了降本增效的目标。 -
企业数字化闭环的实现
某企业在财务数字化转型过程中,面临着数据分散、手工处理单据量大、档案管理成本高等问题。合思的解决方案帮助该企业实现了财务全流程数字化闭环,通过自动采集和处理数据,减少了手工操作,降低了档案管理成本,提高了财务入账效率。 -
数字阅读品牌的财务升级
某知名头部数字阅读品牌,在发展过程中遇到了预算超标等问题。合思的方案通过提供精准的预算管理和分析功能,帮助该品牌实现了预算的有效控制,避免了预算超标的情况发生,提高了企业的财务管理水平。 -
教育服务品牌的降本增效
某世界500强旗下教育服务品牌,在财务数字化转型方面面临着诸多挑战。合思的解决方案为该品牌提供了全方位的财务数智化服务,帮助其解决了电子凭证管理、报销流程等方面的问题,实现了降本增效的目标。
合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为企业提供了优质的财务数智化解决方案。在当前经济环境下,企业实现财务操作自动化已成为必然趋势。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可以免费试用,亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能和卓越优势。