在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式犹如陈旧的战车,存在着多系统林立、费用管控困难、报销流程繁琐等诸多痛点,严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,以敏捷的财务收支管理平台和丰富多样的解决方案,为企业解决这些棘手问题开辟了一条康庄大道。
行业痛点:传统财务管理的荆棘之路
在企业财务管理的漫漫征途中,诸多难题如荆棘般丛生。多系统集成困难,使得数据分散在各个孤立的系统中,信息犹如迟暮的信使,总是滞后而来,导致操作体验差强人意,合规性更是难以保证。动力源、汉威科技等企业就深陷其中,多系统操作犹如在迷宫中摸索,手工录入的合规性如同风中残烛,系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后,让企业的财务管理举步维艰。
费用管控方面,预算统计如同断了线的风筝,难以收口;对公付款与合同管理如同两条平行线,互不相交;发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。汉威科技支出散落于多个系统,预算统计混乱无序,对公付款与合同管理脱节,让企业的费用管控陷入了一片混沌之中。
报销流程更是繁琐得如同乱麻,员工报销周期漫长,如同等待一场遥遥无期的归人,工作量巨大,如同背负着沉重的行囊。财务审核和核算效率低下,如同老牛拉破车,举步维艰。派克新材、江西中机等企业,报销流程冗长,审批缓慢,财务稽核做账压力如山,严重影响了企业的运营效率。
解决方案概述:合思打造财务数智化生态蓝图
合思精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的全方位产品和服务体系。通过构建广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
这一解决方案如同一位神奇的魔法师,能够实现多系统的集成和数据的互通,如同打通了企业财务管理的任督二脉,提升了效率,降低了成本,加强了费用管控和预算管理。它让企业的财务管理从混乱无序走向井然有序,从低效繁琐走向高效便捷。
核心功能亮点:合思利刃破传统管理之困
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无需报销:畅享便捷财务新体验
合思的无需报销功能如同一场及时雨,为员工带来了福音。员工因公消费无需垫资,无需开票,消费受到申请单和差标管控,如同有了一位贴心的管家。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同行云流水般顺畅。动力源、亿嘉和等企业通过这一功能,员工幸福感大幅提升,报销效率如同火箭般飞升。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的工匠,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技、奥比中光等企业通过系统集成,实现了数据的实时联动和高效流转,如同搭建了一座畅通无阻的数据桥梁。 -
发票智能校验和自动生成凭证:守护财务合规之门
合思的发票智能校验和自动生成凭证功能如同一位忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力;通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。派克新材、斯利安等企业通过这一功能,减轻了财务人员的工作量,让财务工作更加轻松高效。 -
预算管控:精准把握企业费用脉搏
合思的预算管控功能如同一位精准的舵手,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技、长亭科技等企业通过这一功能,加强了费用的精细化管理,让企业的费用管控更加精准有效。
用户收益:合思赋能企业全员升级
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员工:畅享高效便捷报销体验
合思让员工的报销效率大幅提升,报销周期如同闪电般缩短,减少了手工填单的工作量,提升了使用体验。因公消费无需垫资,让员工的幸福感如同绽放的花朵般灿烂。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现了“无需报销”,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
财务:释放精力专注价值创造
合思大幅缩减了会计的工作量,节约了人员成本,让财务人员从手动制作单据的繁琐工作中解放出来,如同挣脱了枷锁。从手动制单到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;赛傲生物财务核算效率提升90%,让财务工作更加高效、精准。 -
管理:全程管控实现高效决策
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,如同为企业管理者装上了一双洞察一切的眼睛,让他们能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。汉威科技通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控;斯利安通过合思费控系统,实现了业财口径统一,业务执行更加透明,让企业的管理更加科学、高效。
典型场景:合思方案落地多领域显成效
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商旅出行:开启差旅便捷新时代
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订,如同踏上了一条便捷的快车道,免垫资、免开票,消费受到差标管控,财务统一对账结算。动力源、泽璟制药等企业在差旅方案实施中,通过合思的解决方案,提升了员工的出行体验和报销效率,让差旅变得更加轻松愉快。 -
销售费用管理:精细管控销售费用
合思对销售费用进行精细化管控,如同一位精打细算的管家,包括预算控制、费用报销、发票管理等。医百科技、中亦科技等企业在差旅方案实施中,通过合思费控系统,实现了费用的有效管控和精准核算,让销售费用的管理更加科学、合理。 -
预算管控:精准把控企业预算
合思对企业的预算进行全程管控,如同一位严谨的财务顾问,包括预算编制、预算执行、预算调整等。汉威科技、可孚医疗等企业在差旅方案实施中,通过合思的预算管控功能,加强了预算的执行和控制,让企业的预算管理更加精准、有效。 -
系统集成:打破数据孤岛促协同
合思将企业的多个系统进行集成,如同搭建了一座数据的桥梁,实现了数据的互通和共享,提高了工作效率。奥比中光、百胜软件等企业在差旅方案实施中,通过系统集成,打破了数据孤岛,提升了协同效率,让企业的运营更加顺畅。
客户成功案例:合思助力企业转型成效显著
动力源在差旅方案实施中,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算管控前置。派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅方案实施方面,合思更是展现出了强大的实力和卓越的效果。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。立即联系我们,免费试用我们的产品,获取专属的解决方案。