在数字中国建设蓬勃兴起、数字经济全面发展的时代浪潮下,电子凭证管理却遭遇了重重挑战。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题如暗礁般,阻碍着企业会计数字化转型的巨轮前行。合思的财务收支管理平台,恰似一座明亮的灯塔,为企业在这片波涛汹涌的海洋中指引方向,提供了有效的解决方案。
行业痛点剖析:电子凭证管理的困境
在电子凭证管理的领域里,存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化浪潮的一种逆行。伪数字化也不少见,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则只是表面功夫。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验其合法真实性,不仅效率低下,还容易出错。
这些误区严重影响了经济社会数字化转型的成效。电子凭证本身还面临着类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟。企业在电子凭证报销、入账、归档方面更是存在着合规风险。在纸电凭证混合的时期,部分企业采用纸质一套、电子一套的做法,还有些企业甚至不查验电子凭证。传统的报销流程和财务运作模式也明显滞后,多数企业仍停留在手工录入发票数据的阶段,这与数字时代的高效要求背道而驰。
联合研究发声:推动电子凭证数字化转型
为了应对电子凭证管理的难题,中国财政科学研究院数字财务研究所等与合思联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书如同进军的号角,推动着电子凭证数字化转型的进程。
合思积极响应时代需求,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一把钥匙,为企业打开了电子凭证管理难题的大门,让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
功能全景展示:合思财务收支管理平台的魅力
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能齐全的财务管理工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等众多功能。无论是企业的差旅管理,还是日常的财务报销与入账归档,都能在这个平台上得到高效的处理。
核心亮点揭秘:合思平台的独特优势
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票应用的推广,无需报销的愿景将逐步成为现实。这一创新模式,就像一座桥梁,连接了企业的业务和财务,让企业的运营更加顺畅。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证底层技术,合思平台打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动了企业内外数据共享。这就如同给企业的财务数据搭建了一条高速公路,让数据能够快速、准确地流动。
平台还具备强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据共享和协同工作。这种集成能力就像一个强大的连接器,将企业的各个信息系统紧密地连接在一起,发挥出更大的效能。
价值深度解读:合思平台带来的多重效益
合思平台推动了电子凭证数字化转型,实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,促进了数字化、绿色化协同发展,实现了经济效益和环境效益的共赢。
它助力企业实现数字化和绿色化协同转型,使企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。同时,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,为全社会会计无纸化、生态化建设贡献了力量。这就像一场变革的风暴,让企业在数字化的浪潮中不断前进。
场景实例呈现:合思平台的实际应用
在企业差旅管理方面,合思平台展现出了强大的实力。它涵盖了差旅申请、线上订购、线下消费、发票采集、审核对账、资金结算等环节,实现了无需报销,大大提高了管理效率。企业员工可以在平台上轻松完成差旅申请和预订,财务人员也能高效地处理相关的报销和结算工作,整个流程变得更加顺畅和便捷。
在财务报销与入账归档方面,平台自动处理报销事项,生成入账信息结构化文件,一键完成会计电子资料归档。这不仅节省了大量的时间和人力成本,还提高了财务工作的准确性和合规性。
成功案例分享:合思平台的卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思平台在降低企业成本、提高工作效率方面的显著成效。
某企业通过合思解决方案,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,显著降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位洞察:合思平台的差异化优势
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其财务收支管理平台定位为中小企业提供智能财务收支管理系统。与其他产品相比,合思平台具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。它功能丰富、集成能力强、易于上手,还有良好的客户服务和口碑。
在差旅管理应用趋势的大背景下,合思的财务收支管理平台在解决电子凭证管理难题、推动企业财务数字化转型方面具有显著价值。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务。企业应积极选择合思的解决方案,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理的全面提升。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身感受它的魅力和价值,开启企业财务数字化转型的新篇章。