在当今消费市场逐渐步入存量时代的大背景下,连锁零售业面临着前所未有的挑战。企业想要在激烈的市场竞争中提升利润,精细化运营已成为必由之路。合思敏锐地洞察到了这一行业需求,凭借专业的财务数智化解决方案,为众多连锁零售企业带来了新的发展契机,特别是其优化的数字报销流程,更是为企业解决了诸多财务难题。
鸣鸣很忙的发展困境
- 连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌中的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超过10000家。然而,随着企业规模的不断扩大,一系列问题也逐渐浮出水面。在门店管理方面,标准化落地困难重重,导致各门店的运营水平参差不齐。而在财务报销环节,更是存在着诸多痛点。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。员工在进行差旅申请和报销时,往往无法实现高效的衔接,导致流程繁琐,效率低下。门店发票审核回收难也是一大难题,大量的发票需要人工进行审核和回收,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误。此外,私车公用管控弱,使得企业在这方面的成本难以得到有效的控制。这些问题严重影响了企业的运营效率和利润空间。
合思的数字报销流程解决方案
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差旅报销革新:无需报销实现成本收缩
合思为鸣鸣很忙量身定制的数字报销流程解决方案,从多个方面对企业的报销流程进行了优化。在差旅报销方面,实现了无需报销的新模式。员工在进行差旅申请时,系统会自动进行合规校验,确保申请的合理性和合规性。同时,移动端申请功能的加入,让员工可以随时随地进行申请,大大提高了申请的便捷性。费标差标自动校验功能,能够自动对员工的差旅费用进行审核,确保费用在合理范围内,有效收缩了差旅成本。 -
发票管理升级:统一回收高效核票
对于门店发票管理,合思提供了统一回收管理的解决方案。通过该方案,企业可以将所有门店的发票进行集中回收和管理,减少了人力投入。同时,系统能够实现高效的收票核票功能,自动对发票进行审核和匹配,提高了发票处理的效率和准确性。 -
精细核算:车补自动计算与付款记账自动化
在私车公用管控方面,合思的解决方案实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算功能,能够根据员工的实际使用情况自动计算车补金额,避免了人工计算的繁琐和误差。此外,合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。这一系列功能的实现,让企业的财务核算更加精准、高效。
数字报销流程带来的显著成效
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运营效率提升:高周转率铸就竞争优势
通过引入合思的数字报销流程解决方案,鸣鸣很忙取得了显著的成果。在运营效率方面,实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高周转率让企业在市场竞争中占据了优势,能够更快地响应市场需求,满足消费者的购买欲望。 -
成本降低:采购成本大幅下降
在成本控制方面,采购成本同比降低了30%。合思的解决方案通过优化报销流程和精细核算,帮助企业有效地控制了各项成本,提高了企业的利润空间。 -
员工体验改善:释放精力专注业务
对于员工来说,合思的数字报销流程解放了巡店督导等高频出差&报销人员。他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销体验得到了极大的提升。这使得员工能够将更多的精力投入到业务工作中,为企业的发展贡献更多的力量。
众多企业的成功实践与综合解决方案
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多企业受益:财务数智化成效显著
除了鸣鸣很忙,还有COMMUNE幻师、烤匠·麻辣烤鱼、可孚医疗等众多企业也通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、提升运营效率等目标。合思的数字报销流程解决方案在不同的企业中都发挥了重要作用,得到了广泛的认可和好评。 -
全面覆盖:综合解决方案助力连锁零售
合思为连锁零售业提供了全面的解决方案,包括综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。这些解决方案全面覆盖了连锁零售企业从业务终端到运营中台的各个环节,能够满足企业不同层面的需求。通过优化数字报销流程,合思帮助企业实现了财务数智化转型,提升了企业的核心竞争力。
财务数智化与合思的未来展望
财务数智化已成为连锁零售业实现精细化运营、挖掘企业净利润的必由之路。在这个过程中,数字报销流程的优化起着至关重要的作用。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,已助力众多连锁零售企业在财务数智化转型的道路上取得了成功。
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