在当前竞争激烈的商业环境中,企业财务管理犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多暗礁与险滩。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不精准等问题,就像无形的枷锁,束缚着企业的发展步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,宛如一艘领航的巨轮,助力企业冲破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
财务管理痛点剖析
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费用管理乱象丛生
企业在费用管理方面,就像陷入了一个错综复杂的迷宫。支出散落于多个系统,如同繁星般分散,使得预算统计难以收口,仿佛是在茫茫大海中寻找散落的珍珠,困难重重。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,没有交汇点,票款进度难以把控,犹如雾里看花,模糊不清。费用类型复杂多样,导致财务稽核、做账工作量巨大,财务人员仿佛陷入了堆积如山的文件中,难以脱身。 -
报销流程荆棘满途
报销流程对于企业员工和财务人员来说,就像一场漫长而艰难的马拉松。手工报销周期长,员工垫资多,仿佛背着沉重的包袱在奔跑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,就像在崎岖的山路上艰难前行。多系统操作体验差,数据分散、信息滞后,如同在黑暗中摸索前行,看不到方向。 -
预算管控失准之殇
预算与业务未链接,就像两座孤立的岛屿,没有桥梁相连。事后管控易超标,如同脱缰的野马,难以控制。难以实时更新预算执行进度,仿佛是在没有导航的情况下航行,随时可能迷失方向。
合思全面解决方案揭秘
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系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思提供的全面财务数智化解决方案,就像一把神奇的钥匙,能够打开多个系统之间的数据通道。涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通,让企业的数据如同流动的血液,在各个系统之间顺畅循环。 -
无需报销:重塑商旅出行新体验
合思提出的无需报销解决方案,就像一场革命,重塑了商旅出行流程。让员工免垫资、免开票,消费即合规,仿佛为员工打开了一扇便捷之门。员工在出差过程中,无需再为垫资和开票而烦恼,只需专注于工作。 -
跨系统预算管理:精准管控每一分钱
合思实现跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,就像一个精确的罗盘,为企业的预算管理指引方向。对预算进行全流程管控,从预算的制定到执行,每一个环节都精准把控,确保企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
发票智能校验:高效杜绝票据风险
合思支持发票智能校验,提高发票识别效率,就像一个火眼金睛的卫士,能够杜绝假票、错票、重票。发票智能处理功能涵盖完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大减轻了财务审核工作量。 -
自动生成凭证:提升财务工作效能
合思能够自动生成凭证,对接ERP系统,减少人工操作,就像一个高效的机器人,提升了财务工作效率。财务人员无需再手动录入大量的凭证信息,只需等待系统自动生成,大大节省了时间和精力。
合思核心功能亮点解析
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强大系统集成能力:加速业务流转
合思具有强大的系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接,就像一个万能的连接器,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步。打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让企业的业务运转更加高效。 -
无需报销模式:便捷员工消费体验
合思的无需报销模式,为业务人员提供了极大的便利。因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,就像一条顺畅的流水线,让整个报销过程变得轻松愉快。 -
精准预算管控:实时预警防超标
合思的预算管控精准,整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现跨系统预算管理,就像一个精准的监控器,时刻关注着企业的预算执行情况。 -
发票智能处理:高效减轻财务负担
合思的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,减轻财务审核工作量,就像一个智能的助手,帮助财务人员轻松处理发票问题。 -
多端应用便捷:满足多元使用需求
合思提供移动报销功能,员工可随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可视,付款进度实时掌控;同时支持PC端操作,满足不同用户的使用习惯,就像一个贴心的伙伴,无论何时何地,都能为用户提供便捷的服务。
合思带来的用户收益洞察
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员工层面:提升报销体验与幸福感
在员工层面,合思的解决方案带来了显著的变化。报销效率大幅提升,报销周期显著缩短,节省填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费无需垫资,幸福感增强。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,降低消费成本,让员工能够更加轻松地应对工作中的费用使用审批问题。 -
财务层面:节约成本提升效率
对于财务人员来说,合思的解决方案是一场及时雨。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,可将更多精力投入到更有价值的工作中。审批有依据,费控更合规,结算更统一。发票校验、账务处理等基础工作自动化,提高工作效率和数据准确性,让财务工作更加轻松高效。 -
管理层面:实现全程管控与决策优化
在管理层面,合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。加强企业内部的风险管控,推动业财一体化建设,为企业的发展提供了坚实的保障。
合思典型场景应用展示
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商旅出行场景:高效合规的差旅之旅
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交出差申请,审批通过后在合思商城进行预订,消费受差标管控,财务统一结算,实现无需报销。系统自动关联订单数据,生成报销单和凭证,提高报销效率和合规性,让员工的差旅之旅更加轻松愉快。 -
销售费用管理场景:精细化管控促决策
在销售费用管理场景中,合思对销售费用进行精细化管理,通过预算管控、费用标准控制等手段,确保费用支出合理合规。实时统计销售费用数据,为销售决策提供支持,让企业的销售费用使用审批更加科学合理。 -
对公付款场景:合同关联提升资金效率
在对公付款场景中,合思建立合同管理台账,关联对公付款与合同,实时监控合同的付款和回票进度。按制度要求进行付款,确保付款关联预算,提高资金使用效率,让企业的对公付款更加安全可靠。 -
预算管控场景:全流程保障成本控制
在预算管控场景中,合思在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实现全流程预算管控。实时更新预算执行进度,避免超标情况发生,为企业成本控制提供保障,让企业的预算管理更加精准有效。
合思客户成功案例见证
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动力源:效率提升与成本节约典范
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成为了企业费用使用审批效率提升和成本节约的典范。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,有效解决了支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题,让企业的财务管理更加高效。 -
派克新材:报销与报表产出效率飞跃
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了报销及付款的线上化流转,提升了财务管理合规性,为企业的发展注入了强大的动力。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着费用使用审批等类似的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的动力。