在企业的财务运营中，发票利用效率是一个关键指标。它不仅影响着企业的成本控制，还关系到财务合规与数智化转型。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，来看看合思如何助力企业解决财务档案管理难题，显著提升发票利用效率，实现财务数智化转型。
客户简介：红枣行业的璀璨之星
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的砥砺前行，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，宛如一颗在市场中闪耀的明星。公司拥有1000 + 员工，分布在全国400 + 门店，庞大的商业版图见证了其在红枣行业的深厚底蕴与强大实力。
业务背景现状痛点：传统管理的困境
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红枣上市企业的传统之路
作为红枣行业的上市企业，好想你一直致力于为消费者提供优质的红枣产品。然而，在财务档案管理方面，却长期采用传统的纸质档案管理方式。这种方式在发票利用效率上存在诸多弊端。 -
归档难题耗时费力
传统纸质档案管理方式下，发票归档困难重重。财务人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性，每一张发票的归档都像是一场细致的拼图游戏，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况。这不仅极大地降低了发票利用效率，还增加了财务风险。 -
查找缓慢受限时空
查找发票更是让人头疼不已。受时间和空间的限制，无法实时调阅所需发票，就像在茫茫大海中寻找一颗针。当企业需要对发票进行核对、审计等操作时，这种查找的缓慢和不便严重影响了工作效率，进而影响了发票利用效率。 -
成本高昂资源浪费
传统纸质档案管理对空间和人力要求极大。大量的发票需要专门的存储空间，同时还需要人力进行整理、保管和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了资源的利用效率，发票利用效率也随之大打折扣。 -
合规风险不容忽视
此外，传统方式无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这使得企业在财务合规方面面临着巨大的挑战。一旦出现数据丢失或泄露等问题，不仅会影响企业的正常运营，还可能面临法律风险，进一步影响发票利用效率。
解决方案：合思开启数智化新篇章
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打破壁垒数据同源联查
合思针对好想你面临的问题，提供了一套全面的解决方案。首先，打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据同源。通过合思的系统，发票数据可以一键联查，财务人员无需在不同的系统和纸质档案中来回奔波，大大提高了发票利用效率。就像搭建了一座数据的桥梁，让发票信息在各个环节之间畅通无阻。 -
自动组装提升审计效率
合思的解决方案还实现了自动组装功能，以档案数据为审计标准，提升了审计效率。在审计过程中，系统能够自动对发票数据进行整理和分析，快速发现潜在的问题，减少了人工审计的工作量和时间成本，进一步提升了发票利用效率。 -
虚实匹配高效管理实物
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的完美匹配，高效管理实物档案。每一张发票都有对应的二维码，通过扫描二维码，就可以快速获取发票的详细信息，包括其在虚拟档案库房中的位置。这不仅方便了发票的查找和管理，还提高了实物档案的利用效率，从而提升了整体的发票利用效率。
实施过程步骤：步步为营走向成功
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系统搭建数据对接
合思在为好想你实施解决方案时，第一步是进行系统搭建与数据对接。专业的技术团队深入了解好想你现有的财务系统和业务流程，精心搭建适合其需求的财务数智化系统。同时，将原有的发票数据进行准确无误的对接，确保数据的完整性和准确性。这一步就像是为一座大厦打下坚实的基础，为后续的高效运营提供了保障，为提升发票利用效率奠定了基石。 -
功能测试优化调整
系统搭建完成后，进行了全面的功能测试与优化。合思的团队对系统的各项功能进行了严格的测试，模拟各种实际业务场景，发现并解决潜在的问题。根据测试结果，对系统进行不断的优化和调整，确保系统的稳定性和易用性。这一步就像是对大厦进行装修和调试，让系统更加贴合好想你业务的实际需求，进一步提升发票利用效率。 -
全面上线高效运行
经过前期的充分准备，合思的财务数智化系统全面上线使用。在上线过程中，合思的团队提供了全程的技术支持和培训，确保好想你员工能够熟练使用系统。上线后，系统迅速展现出强大的功能和优势，发票利用效率得到了显著提升，企业的财务运营也变得更加高效和顺畅。
取得成果效益：显著提升降本增效
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人工耗时大幅减少
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果。在发票管理方面，人工耗时减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的发票归档和查找工作上，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中，大大提高了发票利用效率。 -
总部管理省时省力
总部接收发票的管理耗时减少了80%。通过合思的系统，发票信息能够实时、准确地传输到总部，总部可以及时对发票进行处理和管理，提高了总部的管理效率，也提升了发票利用效率。 -
借阅管理高效便捷
借阅管理的管理耗时减少了67%。借助合思的虚拟档案库房和二维码技术，借阅发票变得更加高效便捷，不再需要繁琐的人工登记和查找流程，进一步提升了发票利用效率。 -
综合成本显著降低
预计每年可减少综合成本20万元。通过提高发票利用效率，减少了人力和空间成本，同时降低了财务合规风险，为企业实现了真正的降本增效。
客户评价反馈：满意背后的认可
虽然文档未提及好想你具体的评价与反馈，但从显著的收益数据中可以推测，客户对合思的解决方案较为满意。合思通过提升发票利用效率，帮助好想你解决了财务档案管理难题，实现了财务数智化转型，得到了客户的认可和信赖。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，导致发票利用效率低下，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营，实现有限资源的更有效利用。您可以免费试用我们的系统，感受合思在提升发票利用效率方面的强大实力。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
