在当今时代,企业数字化转型的步伐不断加快,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其一系列创新的产品和服务,成功为众多企业化解了财务数字化进程中的难题,有力地推动了企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的创新先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它犹如一位财务领域的魔法师,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元,在多地精心设立了研发中心和服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力在财务数智化领域不断扩大。而合思的预算控制工具,更是在企业的财务管控中发挥着重要作用。
核心利器:预算控制工具等功能解析
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无需报销:开启财务报销新时代
在合思的体系中,无需报销功能是一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,不仅节省了大量的时间和精力,也让财务报销流程变得更加顺畅,预算控制工具在其中也能更好地发挥对费用的管控作用。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,BPM系统中的订单数据等与合思费控进行同步,实现数据的互通。预算控制工具也能借助这些数据,更精准地进行预算的管理和控制,让企业的财务数据流动起来,形成一个有机的整体。 -
发票管理:守护发票安全防线
合思的发票管理功能十分强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全提供了有力保障。同时,预算控制工具可以结合发票数据,对费用支出进行实时监控,确保每一笔费用都在预算范围内。 -
预算管控:精准把控企业预算
作为重要的预算控制工具,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地掌控成本,避免不必要的支出。 -
银企直联:打通业务与付款通道
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性,让财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。预算控制工具也能与银企直联功能相结合,对资金的流动进行更有效的管理。
优势凸显:合思与传统财务系统的较量
与传统财务系统相比,合思的产品,尤其是预算控制工具,具有显著的优势。
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流程简化:一站式体验的魅力
合思打破了多系统操作的壁垒,为用户带来了一站式的全新体验。员工无需在各系统间频繁切换,报销流程得到了大幅简化。就像在一个大型商场里,传统财务系统可能让员工在不同的店铺间来回奔波,而合思则打造了一个综合性的购物中心,让员工可以轻松完成所有操作。预算控制工具也在这个简化的流程中,更好地融入企业的财务管理体系,发挥更大的作用。 -
效率提升:时间与成本的双重节约
在合思的助力下,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著;会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约;管理者能够实时掌握数据信息,及时进行业务决策。预算控制工具能够实时反馈预算执行情况,让管理者能够迅速做出调整,提高企业的运营效率。就如同给企业的财务运转装上了高速引擎,让企业在市场竞争中更加敏捷。 -
合规性强:筑牢财务风险防线
合思自动验真、查重发票,严格执行预算管控,有效杜绝了财务风险,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性。预算控制工具能够对每一笔费用进行严格的预算审核,从源头上避免了财务风险的发生,为企业的财务安全保驾护航。 -
数据互通:打破数据孤岛的壁垒
合思广泛连接多系统,打破了数据孤岛,实现了数据的实时更新和共享。这为企业决策提供了有力支持,让企业能够基于全面、准确的数据进行科学决策。预算控制工具可以获取各个系统的数据,进行综合分析,为企业的预算管理提供更全面的视角。
成功见证:合思产品的应用典范
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动力源:开启高效财务新篇章
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据分散、报销流程复杂等问题。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。预算控制工具在其中帮助动力源更好地控制了费用支出,让企业的资金得到了更合理的利用。 -
汉威科技:财务效率的飞跃提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。预算控制工具为汉威科技的预算管理提供了精准的支持,让企业的财务流程更加顺畅。 -
派克新材:业务管控的新突破
派克新材应用合思费控 + 银企直连,解决了业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。预算控制工具帮助派克新材更好地控制了业务成本,提高了企业的经济效益。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术,特别是出色的预算控制工具,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。在未来,随着企业数字化转型的深入推进,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供优质服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,实现财务数字化的新跨越。
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