在当今数字化浪潮风起云涌的时代，财务数智化已成为企事业单位实现高效运营和可持续发展的关键驱动力。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的解决方案，助力众多企业突破财务数智化瓶颈，挖掘潜在净利润。
以某知名连锁零售企业为例，在传统财务模式下，该企业面临着差旅费用审核繁琐、成本居高不下等诸多难题。而合思的出现，犹如一盏明灯，为其照亮了财务数智化转型的道路，成功解决了这些难题，实现了企业效益的显著提升。接下来，就让我们以鸣鸣很忙这家连锁零食品牌为例，深入了解合思的解决方案是如何发挥作用的。
连锁零食巨头风采
鸣鸣很忙，一家在连锁零食行业熠熠生辉的品牌。它专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着广泛的市场布局和深厚的品牌影响力，全国门店总数突破10000家。鸣鸣很忙始终坚守服务普通老百姓的定位，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求。在零食市场的激烈竞争中，鸣鸣很忙以其丰富的产品种类、实惠的价格和优质的服务，赢得了消费者的广泛认可和青睐。
业务困局待解
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式迅速扩张，门店标准化落地成为企业发展的关键。经过多年的探索和实践，企业已经建立起一套高效的门店运营管理体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着明显的短板。
差旅费用审核环节尤为突出。差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。每一张报销单都需要财务人员花费大量时间和精力进行核对，工作效率低下。门店众多，发票审核与回收工作更是难上加难。大量的发票需要人工逐一审核，不仅容易出现错误，而且耗费了大量的人力和物力。此外，私车公用管控薄弱，公里数核查困难，也使得差旅费用存在一定的漏洞。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思妙策登场
面对鸣鸣很忙的财务难题，合思推出了无需报销解决方案，为企业带来了全新的转机。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在进行差旅申请时，系统会自动进行合规校验，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。这样一来，不仅提高了差旅费用审核的效率，还避免了不必要的费用支出，有效降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理。合思通过建立智能化的发票管理系统，减少了“人”的精力投入。员工只需将发票放入指定的发票袋中，收票后通过扫描仪进行识别，系统会自动完成发票的审核和归档工作。这一举措大大提高了发票审核与回收的效率，减少了人为错误的发生。
拥抱自动化精细核算。在私车公用方面，合思系统能够自动关联员工的汽车信息，行程结束后，车补金额会根据行驶公里数自动计算。这一功能有效解决了私车公用管控弱的问题，使得差旅费用的核算更加精准和透明。
方案落地之旅
合思无需报销解决方案的实施过程有条不紊。
在差旅方面，引入移动端申请功能。员工可以通过手机随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验。申请通过后，员工可以直接预订机票、酒店等，无需再进行繁琐的报销流程。这一举措不仅提高了员工的差旅体验，还使得差旅费用审核更加高效。
门店发票管理方面，采用发票袋归集的方式。员工将发票统一放入发票袋中，定期上交至财务部门。财务部门收票后，通过扫描仪进行识别，系统会自动提取发票信息，进行审核和归档。这一过程大大提高了发票审核的速度和准确性。
在私车公用管理方面，员工在使用私车进行公务出行时，只需在系统中记录行程信息。行程结束后，系统会自动关联汽车信息，根据行驶公里数计算车补金额。这一功能有效解决了公里数核查难的问题，使得差旅费用的核算更加精细和合理。
成果效益凸显
合思无需报销解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
企业实现了业内首屈一指的高周转率。通过优化差旅费用审核流程，减少了资金占用时间，提高了资金使用效率。采购成本同比降低30%，这一成果得益于合思系统对差旅费用的精准控制和成本优化。
解放了巡店督导等高频出差人员。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，报销体验得到了极大提升。他们可以将更多的精力投入到业务工作中，为企业的发展贡献更多的力量。
客户盛赞认可
鸣鸣很忙相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为，合思的解决方案有效提升了报销效率，解决了财务报销流程中的痛点。通过优化差旅费用审核流程，企业的财务管理更加规范和高效，为企业的更好发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争和成本压力。鸣鸣很忙的成功案例为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。差旅费用审核作为企业财务管理的重要环节，直接影响着企业的成本控制和运营效率。合思的财务数智化解决方案，能够帮助企业优化差旅费用审核流程，降低成本，提高效益。
在此，我们呼吁更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样，积极拥抱合思的财务数智化解决方案。通过引入先进的技术和管理理念，挖掘企业净利润，实现降本增效和可持续发展。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的卓越效果，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
