在当今企业数智化转型的澎湃浪潮中，电子会计档案管理宛如一座关键的桥梁，连接着企业与全面数字化的未来。北京合思信息技术有限公司凭借其独树一帜的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业量身打造了高效、合规且智能的档案管理解决方案，在财务信息化建设的征程中，成为众多企业值得信赖的伙伴。
市场形势：数电票时代财务挑战升级
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业的财务档案管理正面临着前所未有的全新挑战。如今，政策层面已明确电子发票接收的合法合规性，全国36个省市区均已实现数电票试点的全面覆盖。数电票的管理要求别具一格，这使得企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，以从容适应这“数字化凭证时代”，推动财务信息化建设迈向新高度。
痛点分析：纸电混合下的财务困局
在纸电混合的时代背景下，企业在财务信息化建设过程中遭遇了诸多棘手问题。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，大量的人力、物力投入到纸质档案的存储与维护中，却难以对这些数据进行有效的分析和利用，这无疑影响了企业决策的科学性和精准性。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据整理工作中，耗费大量时间和精力，工作枯燥且效率低下。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，漫长的审批周期和复杂的手续，降低了工作的积极性和效率。
与此同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等难题。这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的发展，也凸显了财务信息化建设的紧迫性。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，而是管理与服务深度融合的结晶。它针对不同角色提供了极具针对性的解决方案，为财务信息化建设注入了强大动力。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，为决策提供坚实的数据支撑，助力决策的数智化转型，实现降本增效的目标。
归档员/财务人员借助合思档案，能够大幅提高工作效率，实现数据的透明流转，让繁琐的档案管理工作变得轻松高效。
外部审计人员通过合思档案，可实现档案外审的在线化，一键查询借阅，大大提高了审计工作的效率和准确性。
核心模块：六大场景构筑全面解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全方位满足企业在财务信息化建设中的各种需求。
档案扩展解决方案：该方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。无论是何种类型的档案，都能在合思档案的平台上得到妥善管理，为企业的个性化需求提供了有力支持。
证据链完整性解决方案：在财务合规日益重要的今天，合思档案的证据链完整性解决方案能够保障财务合规，为企业的财务安全保驾护航。
共享调阅解决方案：企业在运营过程中，往往需要多维度的档案调阅服务。合思档案的共享调阅解决方案，能够满足企业不同部门、不同人员的档案调阅需求，实现信息的高效共享。
数电票解决方案：面对数电票时代的挑战，合思档案的数电票解决方案实现了全流程自动化。从发票的接收、处理到归档，整个过程无需人工干预，大大提高了工作效率。
实物备查解决方案：在数字化管理的同时，合思档案也没有忽视实物档案的管理。其实物备查解决方案实现了线上线下的高度关联，让企业能够更加全面地管理档案。
大数据解决方案：在海量数据的时代，合思档案的大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。这不仅提高了数据的利用效率，也为企业的决策提供了更加及时、准确的信息。
竞争优势：显著优势铸就行业领先地位
合思档案在财务信息化建设领域具有显著的竞争优势。它能够显著降本增效，实现闭环全量业财系统的连接，让数据真正“活起来”。通过对数据的整合和分析，企业能够实现资源的重组和优化，提高运营效率。
合思档案具备广泛连接的能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接。同时，它实现了100%自动归档，大大减轻了人工操作的负担。此外，合思档案完全符合国家政策要求，并且具有灵活承接持续迭代的能力，能够满足企业不断变化的需求。
成功案例：真实案例见证卓越成效
众多企业通过合思档案成功解决了档案管理难题，实现了财务信息化建设的飞跃。
某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案之前，一直采用传统的手工档案管理方式，效率低下且成本高昂。引入合思档案后，该企业实现了从传统手工到业财一体的档案管理转型，不仅降低了企业成本，还提高了管理效率，为企业的发展注入了新的活力。
某集团型企业在档案管理方面面临着标准化落地困难的问题。合思档案为其提供了全面的解决方案，帮助该企业实现了档案管理标准化的落地，提升了整理匹配效率，减少了纸张打印成本和存储空间成本，实现了财务信息化建设的重要突破。
服务体系：全方位服务支持企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，为客户提供了全方位的服务支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，深入聆听用户需求，不断进行产品迭代。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是对产品功能的新需求，合思都能及时响应，为客户提供优质的服务。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，财务信息化建设已成为企业发展的必然趋势。合思档案以其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，成为企业财务信息化建设的得力助手。它能够帮助企业解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型的目标。
如果您也希望在财务信息化建设的道路上迈出坚实的步伐，不妨免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和服务。相信合思档案将成为您企业数字化建设的最佳选择。
