在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的渴望与日俱增。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,专注于为企事业单位打造财务数智化产品与服务。凭借其前沿的创新技术和全面周到的解决方案,正引领着企业财务数字化转型的新潮流,为企业的资金使用优化带来了新的可能。
合思全景解码:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是备受瞩目的专精特新企业。多年来,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。公司始终坚守以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,在全国22个城市搭建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务犹如一个完整的财务生态系统,为企业的资金使用优化提供了有力的支持。
核心产品:开启财务数智化多元之旅
- 合思费控:全链路费控管理大师
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。涵盖差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等卓越能力。
在差旅申请环节,员工可以便捷地提交申请,系统自动进行预算审核,确保资金使用符合企业规定。在商旅订购方面,提供丰富的选择,让企业能够以更合理的价格完成差旅安排,实现资金使用优化。而在报销、对账、记账和归档环节,数字化的处理方式大大提高了效率,减少了人为错误,进一步优化了资金的使用流程。
- 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
通过合思商城,企业可以对差旅费用进行精准控制。同屏比价功能让企业能够选择性价比最高的差旅服务,避免不必要的资金浪费。同时,全场景的覆盖确保了企业在各种差旅消费场景下都能实现资金使用的优化。
- 合思档案:电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在传统的会计档案管理中,往往需要大量的人力和物力来进行整理、存储和检索。而合思档案的出现,改变了这一局面。它通过智能规则引擎,自动对会计档案进行分类和存储,提高了档案管理的效率。快速检索功能让企业能够在需要时迅速找到所需的档案,节省了时间和精力。这些优势都有助于企业优化资金的使用,将更多的资金投入到核心业务中。
- 收支管理:对公业务资金协调专家
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务“三流合一”难题。它包括合思付款、合思收款和合思BI等模块,实现实时收支一体解决方案。
在企业的对公业务中,资金的收付和管理是一个复杂的过程。合思的收支管理系统通过智能对账引擎,能够快速准确地对资金的收支情况进行核对,确保资金的安全和准确。上下游协同门户则加强了企业与供应商和客户之间的沟通和协作,提高了资金的流转效率,实现了资金使用的优化。
- 开放的财务数字化应用商店:数据集成与管理枢纽
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,实现数据快速集成和一体化管理。
在当今数字化时代,企业的数据分散在各个系统中,数据集成和管理成为了一个难题。合思的开放财务数字化应用商店为企业提供了一个统一的平台,让企业能够将各个系统的数据进行快速集成和一体化管理。通过这种方式,企业可以更好地掌握资金的使用情况,及时做出决策,实现资金使用优化。
合思优势:多维驱动的财务革新
- 连接优势:业财融合的桥梁纽带
合思以连接为核心,实现业财融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛。
在传统的企业管理中,业务部门和财务部门之间往往存在信息隔阂,导致资金使用效率低下。合思通过强大的连接能力,将各个平台和系统连接起来,实现了业务数据和财务数据的实时共享。这样,企业的管理层可以根据业务和财务的综合信息,做出更科学的决策,优化资金的使用。
- 无需报销分级标准:财务数字化的导航罗盘
合思提供L1 – L5的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。
不同的企业在费控报销的数字化程度上存在差异。合思的无需报销分级标准为企业提供了一个清晰的参考,让企业能够清楚地知道自己在费控报销数字化方面的位置。企业可以根据这个标准,有针对性地进行改进和优化,逐步提高资金使用的效率和效益。
- 解决方案优势:消费入账归档的优化之道
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本、提高业财流程数字化程度和保障数据安全合规等优势。
在传统的报销流程中,员工需要花费大量的时间填写报销单、粘贴发票,财务人员也需要花费大量的时间进行审核和入账归档。合思的解决方案通过数字化的方式,简化了这些流程,降低了员工和财务人员的工作负担。同时,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规,为企业的资金使用优化提供了有力支持。
应用案例:合思实践的成功印证
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的帮助下实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
通过合思的费控报销系统,动力源优化了资金使用流程,提高了资金使用效率。员工能够更快速地完成报销,财务人员也能够更高效地处理报销业务。同时,人员成本的节约让企业能够将更多的资金投入到核心业务中,实现了资金使用的优化。
- 徐福记:差旅费用控制的卓越成效
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。
合思商城的同屏比价和全场景覆盖功能,让徐福记能够对差旅费用进行精准控制。通过选择性价比更高的差旅服务,徐福记实现了差旅费用的大幅节约,优化了资金的使用。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。
合思档案的智能管理功能让中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面实现了质的飞跃。通过减少档案管理的时间和成本,企业能够将更多的资金用于业务发展,实现了资金使用优化。
- 汉威科技集团和中影股份:财务数字化转型的成功范例
合思的解决方案助力汉威科技集团和中影股份在财务数字化转型中取得了良好效果。通过合思的产品和服务,这两家企业优化了资金使用流程,提高了资金使用效率,为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,资金使用优化成为了企业生存和发展的关键。合思凭借其全面的产品体系、强大的技术功能和显著的应用优势,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续秉持创新精神,不断优化产品和服务,为更多企业提供更科学、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思的产品和服务,实现资金使用优化,现在就可以免费试用。