在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型宛如时代巨轮下的必然航向。然而,众多企业在这转型之途上,却遭遇了多系统林立、数据孤岛横亘、费用管控艰难等重重暗礁,极大地掣肘了企业的运营效率与成本控制。北京合思信息技术有限公司犹如一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业照亮了破局之路。
行业痛点剖析:转型路上的荆棘
当前,企业在财务数字化转型与业财融合的征程中,面临着诸多棘手挑战。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验犹如在泥泞中前行,既差强人意又难以保证合规性。系统之间彼此割裂,数据分散如繁星,信息滞后如迟暮。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多变,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗长。
集团型公司的支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计犹如在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如迷雾中的航船,难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在业务成本管控方面举步维艰,报销流程犹如蜗牛爬行,漫长且审批缓慢。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同一把高悬的利剑。多系统应用中,信息流转依靠人工,如同原始的传递方式,效率低下。
合思方案登场:驱散转型迷雾
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过系统集成的强大能力,打破数据孤岛的壁垒。无需报销的创新模式,让费用管控更加高效。预算管控精准有力,发票智能校验火眼金睛,自动生成凭证的功能更是让财务工作如行云流水。这些功能相互协作,助力企业顺利实现财务数字化转型。
产品功能揭秘:开启高效之旅
合思费控宛如一位严谨的管家,具备费用申请、报销、审核、归档等全方位功能。它支持多系统集成,能够实现数据的互通有无,自动生成凭证更是让财务工作事半功倍。
合思商城则是一个资源丰富的宝库,聚合了众多商旅资源。在这里,用户可以享受同屏比价的便捷,免垫资服务让出行更加轻松,真正做到消费即合规。
合思BI是企业管理层的智慧之眼,提供实时数据分析报表。通过这些报表,管理层能够实时掌握财务数据,为企业决策提供有力支持。
开放平台如同一个桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,让信息在不同系统之间自由流动。
银企直联实现了业务与付款的无缝打通,如同一条高速通道,实时在线获取费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升了工作效率和数据准确性。
ERP互联能够将费控报销系统的数据安全地导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证,让财务数据的流转更加顺畅。
核心亮点聚焦:独特优势凸显
无需报销是合思方案的一大创举。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。
系统连接能力强大是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别为报销流程带来了革命性的变化。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的繁琐工作,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。
银企直联打通了业务与付款的通道,实际业务与付款紧密相连,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题,提升了工作效率和数据准确性。
产品价值彰显:转型成效显著
合思的财务数智化解决方案为企业带来了实实在在的价值。员工报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升,工作体验也得到了显著改善。
财务工作量大幅缩减,人员成本得以节约,财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,工作价值得到了提升。
管理层能够实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。
典型场景呈现:满足多元需求
现代差旅管理工具的应用场景丰富多样,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。
在无需报销场景中,业务人员可以轻松完成消费流程,无需繁琐的报销手续。在商旅出行场景中,合思商城提供的便捷服务让出行更加顺畅。销售费用管理场景中,系统能够精准管控费用支出。预算管控场景中,实时监控预算执行情况。系统集成场景中,打破数据壁垒,实现信息共享。报表分析场景中,为管理层提供决策依据。对公付款场景中,一键完成付款流程。发票智能校验场景中,保证发票的合规性。自动生成凭证场景中,提高财务工作效率。
成功案例展示:实践出真知
众多专精特新企业选择了合思的解决方案,并取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司在引入合思方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。
市场定位解析:差异化铸就竞争力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
其差异化优势在于广泛连接的生态,如同一个庞大的网络,将各种资源和系统紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活和高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,满足了企业多样化的需求。
价值重申展望:共赴转型新程
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、数据互通、费用管控、预算管理、发票处理等难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。
现代差旅管理工具在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。它不仅提高了差旅管理的效率,还为企业的整体运营带来了诸多益处。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您想体验现代差旅管理工具的魅力,不妨免费试用我们的产品,共同开启财务数智化转型之旅,实现企业的可持续发展。