在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，随着2025年数电票全覆盖目标稳步推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在新时代的高速道路上显得力不从心，暴露出成本高、效率低、合规风险大等诸多弊端。在此背景下，电子会计档案管理成为企业数字化建设的必由之路，而合思档案应运而生，为企业提供了专业的解决方案，引领企业驶入数字化档案管理的快车道。
破题之钥：合思档案解决方案
企业在不同角色的协同运作中，对档案管理有着多样化的需求。合思档案就像是一把万能钥匙，提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，精准满足不同角色的诉求。
对于CEO和高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者和挖掘者。它能够沉淀数据资产，让数据从沉睡中苏醒，为企业决策提供有力的支持，助力决策实现数智化转型。同时，通过高效的管理方式，降低企业运营成本，提高企业效益，真正实现降本增效的目标。
归档员和财务人员常常被繁琐的档案整理工作所困扰，而合思档案则是他们的得力助手。它能够大幅提高工作效率，让数据在各个环节之间透明流转，告别了传统手工操作的低效与繁琐。
外部审计工作往往需要耗费大量的时间和精力在档案查询和借阅上，合思档案让这一切变得轻松简单。它实现了档案外审在线化，审计人员只需轻轻一点，就能一键查询借阅所需档案，大大提高了审计工作的效率。
功能大观：合思档案产品功能概览
合思档案犹如一个功能强大的智能仓库，具备电子会计档案全生命周期管理功能，为企业的财务档案管理提供了全方位的保障。
智能采集是合思档案的重要功能之一，它支持多源采集财务数据，能够从不同的系统和渠道中精准抓取所需的财务数据，确保数据的完整性和准确性。无论是来自业务系统的交易数据，还是财务软件中的记账凭证，都能被合思档案轻松采集。
预归档服务则像是一位细心的管家，可实现自动归档和业务检测。当财务数据被采集后，系统会自动对数据进行分类、整理和归档，同时对业务数据进行检测，确保数据符合企业的业务规则和财务要求。
基础管理涵盖了档号、权限等管理工作，合思档案为企业提供了精细的管理手段。通过合理设置档号，方便档案的存储和检索；通过灵活的权限管理，确保不同角色的人员只能访问和操作其权限范围内的档案，保障了数据的安全性和保密性。
档案服务包括检索、借阅等功能，让企业员工能够快速找到所需的档案。合思档案的检索功能强大而灵活，支持多种检索方式，员工可以根据关键词、时间、档案类型等条件进行精准检索，大大提高了工作效率。
亮点聚焦：合思档案产品核心亮点
合思档案在产品设计上独具匠心，拥有众多核心亮点，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。在合思档案系统中，员工无需打印纸质档案，只需在系统中即可便捷调阅所需档案。同时，系统支持混序归集档案，无需人工进行繁琐的组装工作，既节约了成本，又提升了检索效率，还确保了管理的合规性。
具备“四性检测”+“业务检测”，满足财务档案管理特殊要求。合思档案系统能够对采集的财务数据进行全面检测，确保数据的真实性、完整性、准确性和可用性。同时，还能对业务数据进行检测，确保数据符合企业的业务规则和财务要求，实现归档即合规。
提供电子会计档案管理闭环，连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。合思档案系统能够与企业的各类业务系统和财务系统进行无缝对接，自动采集财务数据，并将其归档到电子会计档案系统中。这种闭环管理模式，不仅提高了工作效率，还符合国家政策要求，且能灵活承接、持续迭代。
价值洞察：合思档案产品价值体现
合思档案为企业带来了显著的价值，让企业在财务档案管理中实现了质的飞跃。
显著降本增效，告别传统手工归档，不打印档案。传统的手工归档方式不仅耗费大量的人力和物力，还容易出现错误和遗漏。合思档案实现了自动化归档，大大提高了工作效率，降低了成本。同时，不打印档案也符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。合思档案系统能够将企业的业务系统、财务系统、税务系统和档案系统进行有机连接，实现数据的实时共享和流转。这种全链路的打通，让企业的财务管理更加高效、精准，为企业的决策提供了有力的支持。
让数据“活起来”，实现数据价值。合思档案系统能够对采集的财务数据进行深度分析和挖掘，为企业提供有价值的决策信息。通过对数据的分析，企业可以发现潜在的问题和机会，优化业务流程，提高企业的竞争力。
资源重组，提升企业效益。合思档案系统能够帮助企业对财务档案进行合理分类和整理，优化档案资源的配置。通过资源重组，企业可以提高档案的利用效率，为企业的发展创造更大的价值。
场景剖析：合思档案典型使用场景
在企业的实际运营中，不同角色在档案管理中面临着各种痛点场景，合思档案都能有效解决。
企业高管常常面临成本高、数据难分析的问题。合思档案通过沉淀数据资产，为高管提供了全面、准确的数据分析报告，帮助高管做出科学的决策。同时，通过降本增效，降低了企业的运营成本，提高了企业的效益。
财务人员整理档案耗时，工作效率低下。合思档案的自动化归档功能，让财务人员告别了繁琐的手工归档工作，大大提高了工作效率。同时，系统的智能检测功能，确保了档案数据的准确性和合规性。
业务人员报销流程繁琐，影响工作积极性。合思档案的全链路打通功能，让业务人员的报销流程更加简洁、高效。业务人员只需在系统中提交报销申请，系统会自动完成审批、归档等流程，大大提高了业务人员的工作效率。
案例展示：合思档案成功案例
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位增长、作业人员合理增加、凭证自动化率提升等目标。合思档案为海亮教育提供了高效的档案管理解决方案，帮助海亮教育实现了数字化转型。
徐福记在使用合思档案后，实现了财务无纸化、低碳发展的目标。合思档案的电子会计档案管理功能，让徐福记告别了传统的纸质档案管理方式，提高了工作效率，降低了成本。
中交水规院通过合思档案，实现了档案管理的规范化和标准化。合思档案的基础管理功能，为中交水规院提供了精细的档案管理手段，确保了档案数据的安全性和保密性。
金牌橱柜在使用合思档案后，提升了企业的数字化管理水平。合思档案的智能采集和分析功能，为金牌橱柜提供了有价值的决策信息，帮助金牌橱柜优化了业务流程，提高了企业的竞争力。
优势解读：合思档案市场定位与差异化优势
合思是专精特新企业，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。
合思档案具有广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等优势，能为企业提供全方位财务数字化服务。广泛连接的生态让合思档案能够与企业的各类业务系统和财务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流转。自动归档功能让企业的档案管理更加高效、准确。合规管理确保了企业的档案数据符合国家政策要求。灵活迭代的特性让合思档案能够根据企业的需求和市场的变化，不断进行升级和优化。
合思档案凭借其强大的功能、显著的价值和成功的应用案例，为企业解决了档案管理难题，助力企业实现数字化转型。未来，合思将持续创新，不断提升产品和服务，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案。如果您的企业也面临档案管理挑战，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理新征程。现在您可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
