在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。以汉威科技集团股份有限公司为例，合思为其量身打造了全面的财务数字化解决方案，成功助力其跨越诸多财务难题的沟壑。
汉威科技财务困境待解
汉威科技集团是一家极具影响力的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业不断发展壮大，其对财务数字化的需求如雨后春笋般日益凸显。在成本增效、预算管控、对公付款、发票管理等诸多方面，汉威科技面临着重重挑战。
此前，汉威科技的预算与业务宛如两条平行线，未曾有过有效的链接。企业的支出像散落的珍珠，分散在多个系统之中，导致预算统计如同大海捞针，难以收口。在对公付款方面，付款操作与合同管理相互脱节，票款进度的把控如同雾里看花，模糊不清。而在集团化管理的大框架下，发票的人工校验和账务处理工作如同沉重的大山，让财务人员不堪重负，工作量巨大到令人咋舌。
合思方案精准破局
- 预算管控智慧升级
针对汉威科技预算管控的难题，合思的企业差旅系统整合了先进的第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，系统能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。当校验完成后，系统会迅速返回校验结果，让预算管控变得更加科学、高效。
在这个过程中，企业差旅系统就像是一位精明的管家，时刻守护着企业的预算防线。它能够提前发现潜在的预算风险，为企业的财务管理提供有力的支持。
- 对公付款高效联动
在对公付款方面，合思的企业差旅系统建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将OA系统中的合同信息写入其中，实现了付款和回票进度的实时统计。这一系统具备“跨法人报销”的功能，同时支持历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯。此外，系统还提供多维度条件筛选功能，能够智能关联合同信息，让对公付款的管理变得更加便捷、高效。
企业差旅系统就像是一座桥梁，将对公付款与合同管理紧密地连接在一起，让企业的资金流动更加清晰、可控。
- 发票管理智能提速
在发票管理上，合思的企业差旅系统展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别的效率。同时，通过标准的EAI插件，系统能够与企业的ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。
企业差旅系统就像是一位智能的财务助手，帮助企业轻松应对发票管理的难题，让财务管理更加智能化、自动化。
汉威科技转型成效显著
应用合思的企业差旅系统解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的成果。财务核算效率犹如插上了翅膀，提升了60%。多端系统从分散走向统一，在合思的企业差旅系统中实现了完美收口，如同百川归海，让财务管理更加集中、高效。财务付款效率更是实现了质的飞跃，提升了90%。
在企业业务管控方面，合思的企业差旅系统发挥了巨大的作用。对公业务付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。同时，系统能够实时监控合同的付款和回票进度，让企业对业务情况了如指掌。预算检验前置到提交环节，如同在源头设置了一道防线，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的局面。
合思的企业差旅系统不仅提升了效率、规范了流程、加强了费控，还实现了批量、自动生成凭证，让企业的财务管理更加规范化。个人业务和对公业务在统一的报路径下进行，增强了业务人员的使用体验，减少了费控失控的情况。
汉威科技的成功案例充分证明了合思企业差旅系统财务数智化解决方案的有效性和价值。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思的企业差旅系统，现在可以免费试用，开启财务数智化的新篇章。
