在数字化浪潮的汹涌推动下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的时代趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)以其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位打造全方位的财务数智化服务体系。助力企业在当下的市场环境中实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,尤其是在差旅管理流程优化方面具有显著优势。
市场形势洞察:数智转型的时代号角
国内企业在财务管理领域已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的高阶领域奋勇迈进。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
处于工业化中后期的企业,对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高的要求。企业迫切需要更先进的管理手段来满足日益复杂的业务需求,而差旅管理流程优化正是其中的关键一环。费控报销的发展趋势也逐渐指向“无需报销”的终极目标,这为企业的财务管理带来了全新的思路和挑战。
痛点剖析:传统管理的重重困境
企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。传统的报销方式投入高、产出低,员工体验差,过度消耗企业的人力、物力和财力资源。财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
表面上看,这是财务系统与业务系统之间形成的信息孤岛;实际上,背后需要企业自上而下进行理念的转变和流程的再造。特别是在差旅管理流程中,传统方式往往导致流程繁琐、效率低下,严重影响企业的运营效率。因此,差旅管理流程优化迫在眉睫。
解决方案:合思的数智化破局之道
合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过打通业务与财务系统之间的壁垒,合思实现了会计处理的自动化。以数据为驱动,为财务预测和决策提供有力支持,帮助企业真正实现业财融合。在差旅管理流程优化方面,合思的解决方案能够有效简化流程、提高效率,让企业的差旅管理更加科学、高效。
核心模块揭秘:精准赋能财务管理
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块,为企业的财务管理提供了全面而精准的支持。
– 费控管理:全维度效率飞升
费控管理模块根据企业的费控管理能力进行分级,提供从手工报销到高级无需报销的不同阶段解决方案。实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。在差旅管理流程优化中,该模块能够有效控制差旅费用,确保费用支出合理合规。
– 发票管理:规避财税风险
发票管理模块可对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。在差旅过程中,发票管理对于企业的财务管理至关重要。合思的发票管理模块能够帮助企业轻松应对差旅发票管理的难题,实现差旅管理流程优化。
– 预算管理:智能预算实时更新
预算管理模块基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析,自动输出预算并实时更新。在差旅管理中,能够根据企业的业务需求和预算情况,合理安排差旅费用,为差旅管理流程优化提供有力的预算支持。
竞争优势突显:合思的卓越实力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在差旅管理流程优化方面,合思的这些优势能够为企业提供更加便捷、高效的差旅管理解决方案。
成功案例展示:多行业的实践典范
合思在医药、软件、连锁经营等多个行业拥有众多标杆案例,充分展示了其在差旅管理流程优化方面的卓越能力。
– 医药行业:合规高效的差旅管理
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。通过差旅管理流程优化,该企业的差旅管理更加规范、高效。
– 软件行业:定制化费控提升效率
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。差旅管理流程优化为该企业的差旅管理带来了显著的改善。
– 连锁经营行业:降低风险提高速度
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。差旅管理流程优化使得该企业的差旅费用管理更加安全、高效。
服务体系保障:全方位的贴心支持
合思通过在全国多个城市设立直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全面、及时的服务。其服务内容包括系统实施、培训、技术支持、售后维护等,确保客户能够顺利使用平台并获得良好的体验。在差旅管理流程优化过程中,合思的服务体系能够为企业提供全程的技术支持和服务保障,让企业无后顾之忧。
合思的财务收支管理平台在当前企业财务数字化转型的大背景下,凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系,为企业提供了强有力的支持。特别是在差旅管理流程优化方面,合思的平台具有显著的优势和价值。未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断创新和完善产品,帮助更多企业实现财务数字化转型,让有限更有效。如果您想体验合思在差旅管理流程优化方面的卓越能力,不妨免费试用我们的财务收支管理平台,开启企业财务管理的新篇章。