在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,尤其在智能报销审核方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,犹如电源行业的一颗璀璨明星。它的业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多客户,其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。然而,在企业蓬勃发展的背后,也面临着诸多挑战。
困境重重:传统模式下的财务难题
大量自研系统难以整合,就像一座由不同材料搭建的迷宫,让企业在其中迷失方向。多系统操作体验差,员工在各个系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力;系统割裂导致数据分散,如同散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链,使得财务数据的统计和分析变得异常困难。
传统手工报销模式弊端丛生。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,如同一张错综复杂的大网,让员工和财务人员深陷其中。组织架构复杂,各主体流程繁复,每一笔报销都要经过层层关卡,审批流程漫长,效率低下。在这样的情况下,智能报销审核成为了企业亟待解决的问题。
合思良方:定制化解决方案登场
面对动力源的困境,合思为其量身打造了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面,合思展现出了强大的能力。
将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,就像为企业搭建了一座信息桥梁,让人员信息能够在两个系统之间自由流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据的无缝对接。
在产品应用上,合思带来了无需报销的全新体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像有一双无形的手,精准地控制着每一笔费用。财务统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个报销流程变得高效而便捷。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,如同一个万能连接器,让合思费控能够与企业的其他系统完美融合,实现智能报销审核的全流程管理。
成效显著:转型后财务焕新颜
应用合思的解决方案后,动力源在智能报销审核方面取得了惊人的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这就好比原本缓慢行驶的列车,经过改造后变成了高速列车,大大缩短了行程时间。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作变得更加轻松高效。
在管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,就像拥有了一双洞察企业财务状况的慧眼,对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策。智能报销审核为企业的财务管理注入了新的活力。
高度认可:用户真诚心声反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能报销审核为动力源的发展提供了有力支持,让企业在全球市场竞争中更具优势。
携手未来:持续优化共铸辉煌
未来,合思将与动力源继续深入合作。根据动力源不断变化的业务需求和组织架构,持续优化财务数字化解决方案。就像一位忠诚的伙伴,合思将陪伴动力源在全球市场的征程中不断前行,助力其取得更大的成功。智能报销审核也将在不断优化中,为动力源的财务管理带来更多的惊喜。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的财务数字化解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的智能报销审核系统,开启企业财务数字化转型的新篇章。