在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化进程的关键环节。财务报表存档作为其中的重要组成部分，其高效、合规的管理对于企业的稳定发展至关重要。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了全面且专业的解决方案，助力企业解决财务报表存档等档案管理难题，实现降本增效与合规经营。
市场形势：数电票时代下的财务报表存档挑战
随着2025年数电票全覆盖的稳步推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。数电票在收票和开票方面的政策不断优化完善，全国36个省市区均已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求具有特殊性，企业需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，其中财务报表存档也需要更高效的方式。在这个变革的时代，传统的财务报表存档方式已难以满足企业的需求，企业亟需新的解决方案来应对数电票带来的变化。
痛点分析：纸电混合时代的财务报表存档困境
在纸电混合时代，企业在财务报表存档等档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而烦恼。纸质档案不仅需要大量的存储空间，而且查找和分析数据极为不便，难以从财务报表存档中获取有价值的信息来辅助决策。
财务人员则承受着档案数据量大、整理繁琐的工作压力。每一份财务报表存档都需要经过复杂的整理和核对流程，耗费大量的时间和精力。
业务人员也被报销流程繁琐所困扰，这间接影响了财务报表存档的及时性和准确性。
同时，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，这些都给财务报表存档带来了极大的挑战。
解决方案整体策略概述：合思档案开启财务报表存档新篇
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它针对不同角色提供了相应的解决方案，为财务报表存档带来了新的变革。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化、降本增效。通过对财务报表存档数据的有效管理和分析，高管能够更好地把握企业的财务状况，做出更明智的决策。
对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率、实现档案数据同源、轻松完成档案管理。财务报表存档工作变得更加轻松快捷，减少了人工错误，提高了数据的准确性。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、一键查询借阅、减少沟通成本。审计人员可以更方便地获取财务报表存档数据，提高审计效率。
核心模块：合思档案的财务报表存档利器
合思档案具有多个核心模块，为财务报表存档提供了全方位的支持。
档案扩展解决方案能够自定义档案类型，实现全流程扩展管理。这意味着企业可以根据自身需求对财务报表存档进行个性化管理，满足不同的业务要求。
证据链完整性解决方案从财务视角下对档案证据链进行完整性检测，保障财务合规。在财务报表存档过程中，确保数据的完整性和准确性，为企业的合规经营提供保障。
共享调阅解决方案实现多维度、多视角、多渠道档案调阅。财务人员可以更方便地查阅财务报表存档，提高工作效率。
数电票解决方案对数电票进行全流程自动化管理，与财务报表存档紧密结合，确保数电票相关数据准确无误地存档。
实物备查模块对实物档案进行全流程管理定位，对于涉及实物的财务报表存档进行有效管理。
大数据解决方案能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在财务报表存档数据量巨大的情况下，能够快速准确地查询到所需信息。
竞争优势：合思档案在财务报表存档领域的卓越表现
合思档案在财务报表存档方面具有显著的竞争优势。它能够实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，不打印档案，降低了财务报表存档的成本。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，使得财务报表存档与企业的业务、财务、税务等环节紧密相连，提高了数据的流通性和可用性。
合思档案让数据“活起来”，实现数据价值。通过对财务报表存档数据的深度挖掘和分析，为企业提供有价值的决策支持。
它还能实现资源重组，提升管理能效。优化财务报表存档流程，提高企业的管理效率。
同时，合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代的能力，为企业的财务报表存档提供了可靠的保障。
成功案例：合思档案助力企业财务报表存档升级
众多企业通过使用合思档案在财务报表存档方面取得了显著成效。如某企业年单据量2.6亿，从传统手工管理转变为业财一体的档案管理，实现了业务和财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简和降本增效。在财务报表存档方面，该企业能够更快速、准确地完成存档工作，提高了财务工作的效率和质量。
某世界500强企业海亮教育，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高。财务报表存档工作也变得更加高效，为企业的发展提供了有力支持。
某企业通过共享中心统建，实现了集团型企业档案管理标准化落地，提升了档案管理效率，降低了成本。在财务报表存档方面，该企业实现了统一管理，提高了数据的准确性和一致性。
服务体系：全方位支持企业财务报表存档
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，为企业提供电话400 – 105 – 6505咨询服务。企业在财务报表存档过程中遇到任何问题，都可以随时咨询。
官网为www.hosecloud.com，企业可以通过官网了解合思档案的详细信息，包括产品功能、解决方案等。
还可通过微信公众号和微信小程序获取相关信息，为企业提供了便捷的获取渠道。合思的服务体系为企业的财务报表存档提供了全方位的支持。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能够帮助企业解决财务报表存档等档案管理难题，实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力，为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想进一步了解合思档案如何优化您的财务报表存档流程，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。
