在当今竞争激烈的商业舞台上,企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务数字化管理的暗礁与漩涡。报销流程繁琐如同缠绕船只的藤蔓,费用管控难似变幻莫测的风浪,预算执行不落地仿若迷失方向的罗盘,这些痛点严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了全方位的财务数字化解决方案,其中定制化报销方案更是犹如璀璨的灯塔,照亮企业前行的道路。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛中,每一步都充满了艰辛。大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,效率低下。多系统操作体验如同在迷宫中摸索,不仅复杂,而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,仿佛是被时间遗忘的角落。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构如同错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复,让管理变得困难重重。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。
报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。保密单位对数据安全需求如同守护珍宝,多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,而且容易出错。定制化报销方案正是为解决这些痛点而生,帮助企业突破困境。
解决方案概述:定制化报销方案的璀璨光芒
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其定制化报销方案更是其中的核心亮点。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同奔腾的河流般互通。提供无需报销解决方案,重塑商旅出行流程,让员工如同在舒适的旅程中,幸福感和使用体验大幅提升。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同精准的导航,让预算管理更加科学。规范合同管理流程,实现对公付款与合同的有效关联,如同坚固的桥梁,让业务更加顺畅。支持发票智能校验,自动生成凭证,提高财务工作效率,如同高效的机器人,让财务工作更加轻松。定制化报销方案为企业打造了一条高效、便捷的财务数字化之路。
核心功能亮点:定制化报销方案的独特魅力
-
系统集成能力强
合思的定制化报销方案具有强大的系统集成能力,可与HR、BPM、OA、ERP等多系统进行数据同步。它就像一位神奇的魔法师,打破系统壁垒,实现基础数据一致性和业务数据的实时共享。企业各个系统之间的数据不再是孤立的个体,而是紧密相连的整体,为企业的财务数字化转型提供了坚实的基础。 -
无需报销体验好
在合思的定制化报销方案下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作如同行云流水,让员工和财务人员都能享受到前所未有的便捷体验,真正实现了“无需报销”的梦想。 -
预算管控精准
定制化报销方案整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。它就像一位严谨的管家,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。让企业的预算管理更加精准,每一分钱都花在刀刃上,避免了不必要的浪费。 -
发票智能处理
合思的定制化报销方案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它如同一位专业的发票处理专家,提高发票识别效率,减轻财务审核工作量。让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
灵活的单据配置
企业的业务场景千变万化,合思的定制化报销方案可根据企业需求自定义单据模板和费用类型。它就像一位能工巧匠,满足不同业务场景的提报需求。无论企业的业务多么复杂,都能轻松应对,为企业提供个性化的服务。 -
强大的数据分析能力
通过合思BI,定制化报销方案提供多维度的报表分析,实时展示费用情况。它就像一面镜子,为管理层提供决策依据。管理层可以随时随地了解企业的财务状况,发现问题并及时做出调整,让企业的运营更加高效。
用户收益:定制化报销方案的丰硕果实
-
员工:便捷高效的工作体验
对于员工来说,合思的定制化报销方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程。员工不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销工作上,就像从繁琐的家务中解脱出来,享受轻松的生活。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,移动端OCR识别功能显著缩短报销单完成时间,真正实现“无需报销”,让员工的工作体验更加美好。 -
财务:轻松高效的工作模式
财务人员在定制化报销方案的帮助下,审批有依据,费控更合规,结算更统一。他们无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,节约大量时间,就像从繁重的体力劳动中解放出来,进入了轻松高效的工作模式。 -
管理:精准高效的决策支持
管理层通过定制化报销方案实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,就像拥有了一双洞察一切的眼睛,让企业的管理更加精准高效。
典型场景:定制化报销方案的广泛应用
-
商旅出行
员工通过合思商城进行差旅预订,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,实现无需报销。在商旅出行场景中,定制化报销方案就像一位贴心的旅行管家,让员工的出行更加便捷,企业的费用管理更加科学。 -
销售费用管理
对销售费用进行预算管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规。定制化报销方案就像一位严格的财务监督员,让销售费用的使用更加合理,为企业的销售业务提供有力的支持。 -
预算管控
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,防止预算超标。定制化报销方案就像一位精准的预算卫士,守护着企业的每一分钱,让企业的预算管理更加严格。 -
系统集成
与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行集成,实现数据互通和业务协同。定制化报销方案就像一座桥梁,连接着企业的各个系统,让企业的信息流通更加顺畅,业务协同更加高效。 -
报表分析
通过合思BI生成多维度的报表,为管理层提供决策支持。定制化报销方案就像一本详细的财务指南,让管理层能够清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
客户成功案例:定制化报销方案的成功见证
-
北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,定制化报销方案发挥了巨大的作用。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场及时雨,为企业带来了生机和活力,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。定制化报销方案就像一把神奇的钥匙,打开了企业财务高效管理的大门,让企业的财务管理更加顺畅。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。定制化报销方案就像一台强大的发动机,为企业的发展提供了强劲的动力,让企业在市场竞争中脱颖而出。
合思的定制化报销方案已帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的定制化报销方案,让我们携手开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。