在当今的企业运营中,财务收支管理可谓是重中之重。众多企业面临着合规管理难、成本居高不下、员工报销流程繁琐以及信息孤岛导致业财难以融合等一系列难题。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数智化的前行道路。
解决方案:构建敏捷财务收支管理平台
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基石,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的“财务大脑”,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正实现了业财的深度融合。通过合思的网上报销系统,企业能够打破传统财务模式的局限,开启高效、智能的财务管理新时代。
核心功能亮点:打造全方位数字化财务体验
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无需报销分级标准:精准定位企业数字化阶段
合思将企业费控报销巧妙地分为L1 – L5级,这就如同为企业提供了一张清晰的数字化地图,让企业能够直观地了解自身所处的数字化阶段。在这个体系下,企业能够实现消费即合规,采购即报销,大大提高了财务流程的效率和准确性。网上报销系统依据分级标准,为不同阶段的企业提供量身定制的解决方案,让企业的财务管理更加科学、高效。 -
全场景覆盖:满足企业多样化业务需求
合思的网上报销系统实现了全场景覆盖,涵盖了消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购等,业务场景则有销售合同、采购合同等。此外,还有强大的PaaS平台,通过元数据驱动和自动化引擎等技术,为企业的各种业务场景提供了坚实的支持。无论是日常的消费支出,还是重要的业务合同管理,合思都能轻松应对,确保企业的每一笔财务交易都能得到妥善处理。 -
多平台连接:打破信息孤岛,实现数据共享
合思的网上报销系统具备强大的多平台连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。这种广泛的连接就像一座桥梁,打破了各个平台之间的信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通。企业的财务人员可以在一个系统中获取到全面的财务信息,大大提高了工作效率,减少了信息误差。 -
合思各产品功能:一站式解决企业财务难题
合思旗下的各产品功能丰富多样,为企业提供了一站式的财务解决方案。合思商城提供线上订购商城、线下易商卡等功能,方便企业进行采购和消费管理。合思费控实现全链路L4级无需报销费用控制管理,让企业的费用控制更加精准、高效。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,能够安全、高效地管理企业的电子会计档案。合思付款、收款、BI分别实现采购对账、销售开票收款、财务收支经营分析等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。 -
开放的财务数字化应用商店:丰富模板与接口,实现数据集成自动化
合思的开放的财务数字化应用商店就像一个宝藏库,涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等众多领域。这里提供了丰富的模板和接口,企业可以根据自身需求进行选择和定制,实现数据的集成和自动化。通过这个应用商店,企业能够更加轻松地将网上报销系统与其他业务系统进行对接,提高整个企业的数字化水平。
用户收益:为企业各层级带来显著价值
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老板:降本增效,辅助经营决策
对于企业老板来说,合思的网上报销系统是一个强大的助力工具。它能够帮助企业实现降本增效,通过“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,让企业的每一笔资金都花在刀刃上。同时,系统提供的财务收支经营分析功能,能够为老板的经营决策提供有力的支持,让决策更加科学、合理。在当前的经济环境下,企业需要更加精细化的财务管理,合思的网上报销系统无疑是老板们的得力助手。 -
财务:释放压力,智能管控风险
财务人员在企业的财务管理中承担着重要的责任,而合思的网上报销系统则为他们带来了极大的便利。系统极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。同时,智能识别潜在风险的功能,让财务人员能够提前发现问题并采取措施进行防范。通过合思的网上报销系统,财务人员可以将更多的精力放在财务分析和战略规划上,为企业的发展提供更有价值的支持。 -
员工:省事省心,畅享便捷报销体验
对于企业员工来说,合思的网上报销系统带来了前所未有的便捷体验。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工只需专注于工作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这种省事省心的体验,不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度和归属感。
典型场景:在实际业务中展现强大实力
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差旅场景:全流程数字化管理,提升差旅效率
在差旅场景中,合思的网上报销系统展现出了强大的功能。员工通过合思费控可以进行差旅申请、线上订购、自动提报等操作,实现了全流程的数字化管理。从差旅申请的审批到机票、酒店的预订,再到费用的报销,整个过程都可以在系统中轻松完成。这不仅提高了差旅效率,也减少了人为错误和漏洞,让企业的差旅管理更加规范、透明。 -
采购场景:精细化核算,提升采购管理水平
在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商线上对账和成本精细化核算。企业可以通过系统实时了解采购进度和成本情况,对采购过程进行全程监控。同时,线上对账功能也提高了对账效率,减少了纠纷的发生。通过合思的网上报销系统,企业能够实现采购管理的精细化和科学化,降低采购成本,提高采购质量。 -
销售场景:联通业务与财务,提升销售服务效率
在销售场景中,合思收款联通了销售业务与财务管理,一键开票的功能大大提升了销售客户服务效率。销售人员可以在系统中及时了解客户的付款情况,财务人员也可以快速处理开票和收款业务。这种业务与财务的无缝对接,让销售流程更加顺畅,提高了客户满意度和企业的竞争力。
客户成功案例:用事实证明实力
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动力源:效率提升,成本节约
动力源通过使用合思的网上报销系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据表明,合思的网上报销系统能够为企业带来显著的效益提升。通过优化财务流程,提高工作效率,企业能够在市场竞争中占据更有利的地位。 -
徐福记:差旅费用节约,成本管控成效显著
徐福记使用合思的网上报销系统后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分说明了合思的网上报销系统在成本管控方面的强大能力。通过对差旅费用的精细化管理,企业能够有效控制成本,提高经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的网上报销系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。这表明合思的电子会计档案管理平台能够为企业带来高效、便捷的档案管理体验。通过数字化的档案管理方式,企业能够节省大量的时间和资源,提高档案利用效率。
如果您的企业也正在为财务收支管理难题所困扰,不妨选择合思的网上报销系统。现在,您可以免费试用合思的网上报销系统,亲身体验它为企业带来的高效、智能的财务管理体验,开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。