在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在这一转型过程中,借助合思的专业解决方案,实现了显著的降本增效,尤其在差旅成本优化方面取得了令人瞩目的成果。
成功范例彰显转型成效
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下,于财务数字化转型的征程中一路高歌猛进。曾经繁琐的员工报销周期大幅缩短,会计的繁重工作量也显著降低。这不仅提升了企业内部的工作效率,更在成本控制方面效果显著,实现了差旅成本优化的目标。
动力源:行业先锋的转型难题
行业先锋辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它承载着行业的荣耀与使命。多年来,其业务聚焦多个板块,客户群体广泛,产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年,它成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,足见其实力非凡。
转型困境亟待解决
然而,在企业蓬勃发展的背后,也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,系统之间相互割裂,使得工作流程变得复杂繁琐。同时,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又让各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率,差旅成本也随之居高不下,差旅成本优化迫在眉睫。
合思方案:精准赋能动力源转型
系统集成无缝对接
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步,还把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这种无缝对接打破了系统之间的壁垒,让数据流通更加顺畅,为差旅成本优化奠定了坚实基础。
产品应用优势凸显
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力,借助Open API与自定义流程引擎技术,能够支持对接第三方系统,进一步提升了工作效率,有效降低了差旅成本。
显著成效:动力源转型的华丽转身
效率提升立竿见影
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期发生了翻天覆地的变化。从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也为企业节省了大量的时间成本。同时,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,实现了差旅成本优化的显著效果。
员工体验大幅改善
员工填报时间明显缩短,因公消费时可以进行多渠道同屏比对,且无需垫资,极大地提升了员工的工作体验。财务审批也有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作的准确性和效率都得到了质的飞跃。
管理升级全程管控
在管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。通过对差旅成本的精准把控,企业在资源配置上更加合理,进一步提升了整体运营效率。
高度认可:携手开启合作新征程
专业服务赢得信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对企业复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作并非终点,而是服务的全新开始。未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,以敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。
深化合作持续发展
随着企业的不断发展和变化,动力源与合思将进一步深化合作。充分发挥合思无需报销应用场景的优势,紧密结合企业的业态和组织变化,为企业全球化业务的推进提供有力保障。在差旅成本优化的道路上,双方将携手前行,持续提升企业的财务数字化水平和运营效率。
差旅成本优化:合思邀您共赴转型之旅
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为必然趋势。如果你所在的企业也在为财务数字化转型而困扰,不妨考虑与合思合作。合思将为你的企业提供专业的财务数字化解决方案,助力企业实现差旅成本优化、降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!