在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星,照亮了企业财务管理变革的前行道路。北京合思信息技术有限公司犹如一位智慧的领航者,凭借其先进的财务收支管理平台,为企业提供了全方位、深层次的财务数智化服务。它不仅助力企业实现降本增效的目标,更在合规经营的轨道上稳步前行,推动企业迈向低碳运营的绿色未来。在这个过程中,财务合规管理成为企业发展不可或缺的重要支撑,合思也将其贯穿于产品与服务的每一个环节。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,这一荣誉见证了其在技术创新和专业领域的卓越实力。公司累计融资超15亿元,雄厚的资金支持为其持续研发和服务升级提供了坚实保障。在多地设立研发中心和直营服务网络,合思能够更贴近客户,及时响应客户需求。目前,合思拥有众多付费企业和未来财务人用户,这充分证明了其产品和服务在市场上的认可度。在合思的发展历程中,财务合规管理始终是其坚守的原则,确保企业在合规的框架内实现高效运营。
核心产品:构筑财务合规管理的坚实壁垒
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电子凭证会计数据标准:规范财务流程的基石
合思制定了统一的会计数据标准,这一标准犹如一把精准的标尺,保障了电子凭证全流程数字化管理。在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等各个环节,合思都实现了标准化、无纸化操作。这不仅提高了电子凭证存储和利用效率,更重要的是,为财务合规管理提供了有力的支撑。通过统一的标准,企业能够确保财务数据的准确性和一致性,避免因数据不规范而带来的合规风险。 -
合思财务收支管理平台:全场景覆盖的智能解决方案
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖和无需报销的目标。在这个平台上,财务合规管理得到了全方位的体现。从消费环节的合规管控,到入账环节的准确记录,再到归档环节的安全保存,每一个步骤都严格遵循财务合规管理的要求,确保企业财务数据的真实、准确、完整。 -
无需报销分级标准:引领企业迈向智能化合规时代
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5五个阶段,随着电子凭证数字化转型的深入推进,它推动企业向L5高级无需报销级别迈进。在这个过程中,人工完全退出报销操作,实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅提高了企业的报销效率,降低了员工和财务人员的工作量,更重要的是,进一步提升了财务合规管理的水平。通过智能化的流程和系统,企业能够更好地控制财务风险,确保财务合规。
优势突显:合思在财务合规管理上的独特魅力
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政策适应优势:紧跟政策步伐保障合规运营
在国家大力推动电子凭证数字化转型的政策背景下,合思积极响应,帮助企业提前布局相关系统规划或升级。它就像一位敏锐的政策洞察者,能够准确把握政策要求,为企业提供符合政策导向的解决方案。通过合思的平台,企业能够避免因政策变化而带来的合规风险,确保财务合规管理与国家政策保持高度一致。 -
流程优化优势:重塑报销流程提升合规效率
传统的报销流程存在诸多问题,如手工录入繁琐、垫资订票不便、纸电凭证混合管理困难等。合思重构了企业报销入账流程,解决了这些痛点问题。通过优化流程,提高了报销效率,降低了员工和财务人员的工作量。同时,流程的优化也使得财务合规管理更加顺畅,减少了因人为因素导致的合规风险。每一个报销环节都在系统的监控下进行,确保合规操作的落实。 -
成本节约优势:数字化转型实现合规与效益双赢
合思实现了电子凭证全链无纸化,这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗。企业可以节约纸张、工时、档案管理费用等,同时减少人工记账和档案整理的人力成本。在成本节约的背后,是财务合规管理的进一步强化。无纸化操作减少了纸质凭证带来的管理风险,提高了财务数据的安全性和准确性,实现了合规与效益的双赢。 -
数据安全优势:守护财务数据的安全防线
在数字化时代,数据安全是财务合规管理的重要保障。合思建立了健全的安全防护体系,保障电子凭证数据安全。它采用先进的技术手段,防止信息泄露和篡改,确保财务数据真实、准确、完整。无论是在数据传输过程中,还是在数据存储过程中,合思都为企业提供了可靠的安全保障,让企业在财务合规管理的道路上更加安心。
应用案例:见证合思财务合规管理的卓越成效
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国民经典零食品牌:合规管理助力企业降本增效
某国民经典零食品牌面临着销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。通过引入合思的财务收支管理平台,该品牌实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。业财有机连接,数据采集与校验高效,线上线下一体化管理得到了有效实现。在这个过程中,合思的财务合规管理发挥了重要作用,确保了企业财务数据的合规性和准确性,为企业的可持续发展提供了有力支持。 -
某企业:智能平台实现财务合规高效协同
某企业主营业务建设覆盖面广,订单处理量大,内部多系统并行数据不互通,自研系统存在缺陷。合思的平台帮助该企业实现了“无需报销”,提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。同时,平台的应用也加强了企业的财务合规管理,通过智能化的流程和系统,确保了每一笔财务交易都符合合规要求,助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
知名头部数字阅读品牌:数字化转型提升财务合规水平
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思为其提供了解决方案,实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。完成业财平台建设后,该品牌的财务准确性和及时性得到了显著提升。在数字化转型的过程中,合思的财务合规管理贯穿始终,确保了企业财务数据的安全和合规。 -
世界500强旗下教育服务品牌:合规管理引领数字化转型
某世界500强旗下教育服务品牌面临着企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思帮助该品牌实现了会计档案线上单套制管理,加速了企业数字化转型。该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表,这充分证明了合思在财务合规管理方面的卓越能力。通过合思的平台,企业能够更好地满足财务合规管理的要求,提升财务管理的整体水平。
在企业的发展道路上,财务合规管理至关重要。合思在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和显著的成效。随着数字经济的持续发展和国家政策的不断推进,合思将继续发挥技术创新优势,不断优化产品和服务。它将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动财务管理向数字化、智能化迈进。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台在财务合规管理方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务合规管理的新篇章。