在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力该公司实现了多系统集成与数据互通，极大地提升了企业运营效率。员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著缩减，人员成本也得到了有效节约。这一系列的成果背后，合思在预算合规检查方面发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
动力源：行业翘楚的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于多个板块，客户群体广泛，其产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
然而，即便如此优秀的企业，在数字化进程中也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大且各主体流程繁复，这些问题给企业的财务管理带来了巨大的困扰，也对预算合规检查提出了更高的要求。
合思方案：精准施策破难题
合思针对动力源的具体问题，提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。
在预算合规检查方面，合思的解决方案实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了工作效率，还打破了数据流转的壁垒，确保了预算合规检查的准确性和及时性。
合思系统连接能力强，能够有效整合企业内部的各种数据，让预算合规检查贯穿于企业财务管理的各个环节。通过对消费数据的实时监控和分析，系统可以及时发现潜在的预算合规问题，并提供相应的预警和解决方案。
成效显著：效率提升成本降低
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在预算合规检查方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到预算合规检查和财务管理的核心工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过对预算执行情况的实时监控和分析，企业可以及时发现预算合规问题，并采取相应的措施进行调整，确保企业的财务管理始终处于合规、高效的状态。
客户认可：携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算合规检查方面，合思的专业能力和解决方案得到了动力源的高度认可。
在预算合规检查的过程中，合思不断优化系统功能，提高服务质量，为动力源提供了全方位的支持。通过实时监控和分析企业的预算执行情况，合思可以及时发现潜在的合规问题，并提供相应的解决方案，帮助动力源有效防范财务风险。
开启财务数字化之旅
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务数字化难题。预算合规检查是企业财务管理中的重要环节，直接关系到企业的合规经营和成本控制。如果你所在的企业也在为财务数字化转型和预算合规检查而烦恼，不妨考虑与合思合作。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案。借助合思的专业解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在预算合规检查和财务数字化方面的强大功能和优势。让合思成为你企业财务数字化转型的得力伙伴，共同开启企业发展的新篇章。
