在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积累与卓越创新，以强大的产品和服务，成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力伙伴。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思成功为其破解了财务数字化转型中的重重难题，带来了令人瞩目的显著成效，尤其在差旅订单管理方面表现卓越。
动力源：转型前的困境
- 行业先锋的复杂版图
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，客户群体遍布各地，产品更是深度应用于众多国家重点建设项目。2022年，公司成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还积极拓展海外市场，设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，犹如一座庞大的商业帝国，在带来广阔发展机遇的同时，也给企业的管理带来了前所未有的挑战，特别是在差旅订单管理方面。
- 传统模式的沉疴旧疾
此前，动力源为了满足企业管理需求，自主研发了多个系统。然而，这些系统之间的整合却困难重重，形成了一个个数据孤岛，严重阻碍了信息的流通与共享。传统的手工报销模式更是弊端丛生，在差旅订单管理上问题尤为突出。
员工在进行差旅订单管理时，需要在多个系统之间频繁切换操作，操作体验极差。数据分散在各个系统中，难以进行有效的整合和分析，导致企业无法及时准确地掌握差旅费用的使用情况。业务报销模式复杂多样，组织流程繁复，从差旅申请到订单预订，再到报销审核，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力，严重影响了财务工作效率和企业管理水平。
合思：量身定制的解决方案
- 打破数据壁垒 构建统一平台
合思针对动力源的实际情况，为其量身打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案。在差旅订单管理方面，首先解决的就是数据孤岛问题。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步，确保员工信息的准确性和及时性。同时，将BPM系统中的订单数据也进行同步，使得差旅订单信息能够在各个系统之间自由流通。通过这种方式，打破了数据之间的壁垒，构建了一个统一的数据平台，为差旅订单管理提供了坚实的数据基础。
- 无需报销 畅享便捷差旅体验
在产品应用上，合思为动力源带来了革命性的变化。在差旅订单管理中，实现了无需报销的新模式。业务人员因公出差时，无需再像以往那样先行垫付费用，也无需为开具发票而烦恼。消费过程完全受到申请单和差标管控，确保每一笔差旅费用都在合理范围内。
财务人员则可以通过系统进行统一对账，自动拆分子对账单，创建结算单，绑定发票明细，生成凭证并一键归档。整个差旅订单管理流程变得更加简洁高效，大大节省了财务人员的时间和精力。
- 强大连接能力 加速业务处理
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，可以轻松对接第三方系统。在差旅订单管理中，这种连接能力发挥了重要作用。它可以与各类差旅服务提供商的系统进行对接，实现差旅订单的实时预订和管理。
同时，系统还能够加快业务处理和数据统计效率。通过与其他业务系统的对接，差旅订单信息可以及时反馈到相关部门，使得企业能够更加及时地做出决策。例如，当差旅订单发生变更时，系统能够自动更新相关信息，并通知到相关人员，确保差旅活动的顺利进行。
动力源：转型后的显著成效
- 效率飞升 成本骤降
应用合思解决方案后，动力源在差旅订单管理方面取得了显著的成果。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中，为企业创造更大的价值。
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员工体验升级 报销不再繁琐
对于员工来说，差旅订单管理变得更加轻松便捷。申请单信息自动赋值，聚合消费、同屏比价功能让员工在预订差旅订单时能够更加直观地了解不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于工作，提升了工作效率和体验。 -
财务管控更严 决策更加高效
在财务方面，审批有了更加明确的依据，费控更加合规。结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。财务人员可以通过系统实时监控差旅费用的使用情况，及时发现问题并进行调整。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的差旅订单管理情况和经营数据，做出更加高效的决策。例如，通过对差旅费用的分析，管理者可以发现哪些部门的差旅费用过高，从而采取相应的措施进行优化。
合思助力动力源实现了财务数字化转型的重大突破，尤其是在差旅订单管理方面，解决了企业长期以来的痛点问题，提升了企业的整体运营效率和管理水平。未来，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
