合思财务数智化:助力企业预算合理化分析与降本增效

合思财务数智化:助力企业预算合理化分析与降本增效
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已经帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思为众多专精特新企业提供了财务数字化解决方案,成功解决了诸多财务难题。下面,我们将以部分典型客户为例,深入了解合思的解决方案及应用成效,同时展开预算合理化分析。

客户风采展示

  • 动力源:电源行业上市先锋
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据重要地位。

  • 汉威科技:气体传感与物联网先锋
    汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,也是创业板首批上市公司。该公司围绕物联网产业打造了完整产业链,展现出强大的发展实力。

  • 派克新材:高端金属锻件新秀
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其产品应用于多个行业领域,总资产高达56.7亿,发展态势迅猛。

  • 江西中机:中德合资高新技术典范
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资的国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域,研发出多种先进设备,在行业中有着独特的竞争优势。

业务困境剖析

  • 动力源:复杂系统下的财务难题
    动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合,自建了多个系统。然而,整体流程复杂、系统壁垒高,多系统操作体验差,数据分散。而且业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,这给预算合理化分析带来了巨大挑战。

  • 汉威科技:集团化管理的成本之困
    作为集团性公司,汉威科技集团面临着成本增效的需求。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大,这些问题严重影响了预算的合理性和准确性。

  • 派克新材:高速发展下的管控压力
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着企业高速发展业务成本管控难的问题。报销流程长且审批慢,对公业务扩增财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,使得预算合理化分析难以有效开展。

  • 江西中机:传统报销模式的弊端
    江西中机全国各地设置服务站点,业务人员出差频繁,长久以来采取线下报销模式。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,这些都不利于预算的合理规划和分析。

合思方案定制

  • 动力源:多系统集成与无需报销革新
    合思为动力源将其HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现多系统集成。同时提供无需报销解决方案,颠覆商旅出行流程。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列举措有助于实现预算的合理化分析和有效管控。

  • 汉威科技:跨系统预算与合同管理优化
    为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验,自动生成凭证。通过这些措施,提升了预算的合理性和可执行性。

  • 派克新材:智能报销与多系统连接
    为派克新材提供移动审批和AI技术OCR自动识别,提高报销效率。实现发票自动验真、查重,凭证自动生成。打通银企直联,实现业务与付款的实时连接。广泛连接多系统,告别人工录入。这有利于更好地进行预算合理化分析和成本控制。

  • 江西中机:差旅管控与数据智能分析
    为江西中机提供多种差旅标准智能管控,线上审批和线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明等解决方案。通过对费用数据的有效管理和分析,促进预算的合理化。

项目实施路径

  • 动力源:循序渐进的系统革新
    合思在为动力源实施项目时,先进行系统集成,将相关系统的数据与合思费控同步。然后逐步推进无需报销解决方案的应用,让员工逐步适应新的流程,为预算合理化分析奠定基础。

  • 汉威科技:体系搭建与流程优化
    为汉威科技集团搭建预算管控和合同管理体系,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,将合同信息写入OA系统合同台账。确保预算的合理规划和执行。

  • 派克新材:多阶段的流程优化
    派克新材项目中,合思先进行系统集成,实现多系统的数据互通。再引入移动审批和OCR自动识别等功能,优化报销流程。最后实现银企直联和凭证自动生成,提升预算管理的效率和准确性。

  • 江西中机:标准设定与数据管理
    江西中机项目中,合思先进行差旅标准的设定和系统配置,实现线上审批和线下收票的结合。然后建立费用数据管理体系,生成分析报表,为预算合理化分析提供有力支持。

显著成果呈现

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,预算合理化分析也更加精准有效。

  • 汉威科技:核算与付款效率双升
    汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控提升,预算管控前置,提升效率、规范流程、加强费控,预算的合理性得到显著提升。

  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,有助于更好地进行预算合理化分析。

  • 江西中机:报销与补贴核算优化
    江西中机报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,同时促进了预算的合理安排。

客户高度赞誉

  • 动力源:专业服务值得信赖
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在预算合理化分析方面也将持续提供有力支持。

  • 汉威科技:精湛业务与负责态度
    汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,助力预算的合理规划和执行。

  • 派克新材:期待未来深度合作
    派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,为企业的预算合理化分析带来更多价值。

  • 江西中机:信息化建设的关键力量
    江西中机财务部经理李国华认为,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,有助于企业进行更有效的预算合理化分析。

综上所述,合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供全方位财务数智化服务。众多专精特新企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思,让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在预算合理化分析方面取得更好的成果。立即行动,与合思携手,开启财务数智化新征程,为企业发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启预算合理化分析的新篇章。

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captaincaptain
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