在当今数字化浪潮席卷的时代,随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布,企业财务管理正迈入数字化转型的快车道。然而,电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。合思的财务收支管理平台应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,尤其在优化发票报销流程方面,展现出了卓越的价值。
电子凭证转型迷雾:发票报销流程痛点凸显
电子凭证数字化转型看似前景光明,实则暗藏诸多误区。在实际操作中,逆数字化、伪数字化和非数字化的现象屡见不鲜。比如,一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还有的需要手工查验其合法真实性。在当前纸电凭证混合的时期,合规风险犹如一颗定时炸弹,时刻威胁着企业的财务管理安全。
多数企业的发票报销流程传统滞后,这不仅效率低下,还容易出现错误。电子凭证本身类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,且易丢失,这些问题共同构成了电子凭证数字化转型的数字鸿沟,让企业在发票报销流程中举步维艰。
合思:财务数智化领域的领航者
合思(原易快报)创立于2014年,多年来始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思在行业中崭露头角。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,全面覆盖了企业财务管理的各个方面,极大地优化了发票报销流程。
使命愿景:助力企业开启财务新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为使命。通过合思的解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
在推动企业数字化和绿色化协同转型的道路上,合思不遗余力。它助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型,积极践行ESG理念,为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。这不仅有助于企业优化发票报销流程,更能提升企业的整体竞争力。
全流程覆盖:合思平台功能大揭秘
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了从消费到入账、归档的全流程,为企业的发票报销流程提供了一站式解决方案。
差旅申请环节,员工可以便捷地提交申请,管理层能够快速审批,提高了差旅安排的效率。商旅线上订购功能,让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,方便快捷。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择,同时也便于企业进行费用管控。
发票采集功能能够自动识别发票信息,减少了人工录入的错误和时间成本。审核对账环节,系统可以自动比对发票信息和消费记录,确保报销的准确性。统一开票功能让企业可以集中管理发票开具,提高了发票管理的效率。
自动提报功能将员工的报销信息自动提交,无需人工干预。资金结算环节,系统可以快速完成报销款项的支付,让员工及时收到报销款。档案归档功能将报销相关的电子凭证和记录进行妥善保存,便于后续查询和审计。
商旅分析功能为企业提供了详细的差旅数据统计和分析,帮助企业优化差旅政策。自动记账功能将报销数据自动录入财务系统,减少了财务人员的工作量。总额受控功能可以对企业的费用支出进行控制,避免超支。退票预定功能让员工在需要退票或重新预订时更加便捷。AI辅助决策功能则为企业的财务管理提供了智能化的建议,帮助企业做出更科学的决策。
创新亮点:引领发票报销流程新变革
合思在产品创新方面独具匠心,提出了“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来,合思推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业的发票报销流程将变得更加高效、便捷,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,是合思的又一创新之举。这一举措提升了电子凭证归档的存储和利用效率,让企业在管理电子凭证时更加轻松。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,是合思的一大特色。通过实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,企业可以更好地管理员工的消费行为,优化发票报销流程。
多维优势:合思平台的实力保障
合思具有广泛连接的生态,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着企业无论身处何地,都能获得及时、专业的服务。
已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为合思的技术研发提供了坚实的保障。其技术实力雄厚,不断投入资源进行产品的更新和升级,确保平台始终保持领先地位。
合思的功能丰富且强大,能够满足企业多样化的需求。同时,平台具备安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等优势,拥有良好的口碑和市场反响。这些优势让企业在选择合思时更加放心,能够更好地优化发票报销流程。
精准定位:目标用户与应用场景
合思的目标用户为企事业单位,其应用场景涵盖了企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化管理。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能为其提供量身定制的解决方案,优化发票报销流程。
成功见证:合思方案的卓越成效
众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的收益。某国民经典零食品牌通过合思解决方案年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,发票报销流程更加顺畅。某企业与合思合作后报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,大大减轻了企业的负担。
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案实现财务全流程数字化闭环,降本增效且合规,在发票报销流程管理方面取得了显著的成效。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案成为地方财政局标杆试点企业代表,为企业的财务管理树立了榜样。
开启数字化之旅:免费试用合思平台
合思的财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了全面、高效的解决方案,能够帮助企业解决诸多痛点和挑战,尤其是在优化发票报销流程方面表现出色。它让企业的财务管理更加数字化、智能化、绿色化,提升了企业的整体竞争力。
如果您也想体验合思平台带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用。让合思陪伴您的企业开启数字化转型升级之路,共同提升财务管理水平。