在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定挑战,面临着三大“净利润黑洞”。其中,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本,成为企业亟待解决的问题。今天,我们就通过差旅报告分析,一同探寻企业差旅管控的有效解决方案。
解决方案概述:数智领航差旅新征程
合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份差旅报告分析凝聚了行业智慧,为企业带来了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。
在差旅报告分析中,我们可以看到,合思的解决方案旨在帮助企业实现降本增效。通过整合资源、优化流程,为企业打造了一个高效、便捷的差旅管理平台。让企业在差旅管理上不再迷茫,开启数智化差旅管理的新篇章。
核心功能亮点:科技赋能差旅管控
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数智精细管理:无感管控差旅之旅
合思凭借精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,实现了差旅活动的无感管控。差旅报告分析显示,“合力省”奖励计划激发了员工的省钱积极性,员工主动参与到节省差旅费的行动中。灵活的差标调整策略,让企业能够根据实际情况进行精准管控。而BI差旅风控系统,则如同一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的差旅合规。 -
AI技术闪耀:智能驱动差旅新体验
自2024年起,合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。差旅报告分析表明,这些功能为企业带来了前所未有的便利。行程与住宿推荐,让员工无需为预订而烦恼;自动化预订服务,节省了大量的时间和精力;差旅预算自动计算,让企业的预算管理更加精准;个人差旅成本与效率分析,为员工提供了自我提升的依据。 -
资源整合盛宴:全球差旅资源触手可及
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)展开深度合作,建立了庞大的资源网络。差旅报告分析指出,其覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源,以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源,让企业的差旅需求得到了全方位的满足。无论企业的业务拓展到哪里,合思都能提供贴心的服务。 -
全流程服务护航:数智化管理无缝衔接
合思提供“线上+线下”多渠道预订服务,并配备7*24小时中英文客服支持。差旅报告分析显示,从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账到商旅分析、自动提报,合思实现了全流程数智化管理。让企业的差旅管理更加便捷、高效、透明。
用户收益:差旅管控带来多维度价值提升
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成本节省之道:挖掘差旅中的利润金矿
通过差旅报告分析,我们可以清晰地看到合思为企业带来的成本节省效果。“合力省”计划如同一个魔法口袋,帮助企业节省了大量的差旅费。精细化管理则像一把精准的手术刀,控制着差旅预算,让每一分钱都花在刀刃上。降低差旅成本的同时,也提升了企业的运营效率,为企业挖掘出更多的净利润。 -
体验优化之旅:员工与企业的双赢之选
合思的解决方案优化了差旅制度和行为,让员工不再顶格消费,而是主动参与到省钱行动中。差旅报告分析表明,这不仅提升了员工的差旅体验,还减少了员工在差旅申请和预定过程中的时间消耗。员工能够更加轻松地投入到工作中,企业也能收获员工的满意度和忠诚度。 -
合规管理盾牌:守护企业差旅消费合规
在合规管理方面,合思表现出色。差旅报告分析显示,通过加强差旅数据监控,合思能够避免员工违规消费,确保企业消费合规。在数电票时代,合思的电子会计档案管理系统帮助企业建立或迭代相关系统,做好数智化归档、数据关联和合规性管理,为企业的合规发展保驾护航。 -
数据驱动决策:释放差旅数据的无限潜能
差旅数据蕴含着巨大的价值,合思通过差旅报告分析和风控类BI看板,释放了这些数据的价值。差旅报告分析表明,这些数据能够为企业管理者的业务经营决策提供支持,实现成本控制、趋势预测、供应链优化等。让企业能够更加精准地把握市场动态,做出明智的决策。
典型场景:贴合企业需求的定制化解决方案
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下沉市场拓展:精细化差标管理破难题
当企业业务向三四线城市扩展时,差旅管控面临着诸多难题。差旅报告分析显示,合思凭借其精细化差标管理,能够根据不同地区的实际情况,制定合理的差标。这不仅降低了企业的差旅成本,还提高了差旅管理的效率,让企业在下沉市场的拓展中更加得心应手。 -
出海业务启航:全球资源整合助力远航
随着企业出海业务的增加,国际差旅管理需求也日益增长。差旅报告分析指出,合思整合全球资源,提供多语言服务和全流程管理,解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。让企业在出海业务中,能够更加顺畅地进行差旅安排,为企业的国际化发展提供有力支持。 -
线下消费管控:易商卡开启透明消费新时代
企业线下差旅费用不透明,真实性难判断,一直是差旅管控的痛点。差旅报告分析表明,合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖,消灭了因公消费管理“盲区”。企业能够实时掌握员工的消费情况,确保消费的真实性和合理性,让线下消费不再成为企业的困扰。 -
数电票时代应对:电子档案管理保障合规
在数电票时代,企业在会计凭证管理上需要适应新的要求。差旅报告分析显示,合思电子会计档案管理系统可助力企业实现全链路管理,提升数据安全性和保密性,应对合规风险。让企业在数电票时代的浪潮中,能够稳健前行。
客户成功案例:实践见证差旅管控卓越成效
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违规管控案例:风控功能助力制度完善
某企业员工小张曾违规增加差旅成本,企业一直未能有效察觉。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行差旅报告分析,发现了大量违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度并加强了监控,有效避免了类似问题的再次发生。 -
连锁企业案例:差标下沉实现成本下降
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。差旅报告分析显示,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一显著的效果,证明了合思解决方案在连锁企业差旅管控中的有效性。 -
合力省计划案例:节省预算激发员工积极性
首批开启“合力省”的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。某企业自2024年3月开通后,员工通过节省差旅费获得红包,企业也反馈有效节省了差旅费。差旅报告分析表明,“合力省”计划实现了员工与企业的双赢。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战,而合思的差旅管控解决方案凭借其强大的功能和显著的效果,能够帮助企业挖出更多净利润。差旅报告分析为我们揭示了合思解决方案的优势和价值。希望企业积极拥抱合思的解决方案,与合思一同智控差旅消费,解锁“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。现在,你可以免费试用合思的差旅管控解决方案,开启企业差旅管控的新篇章。