在企业的财务管理中，差旅费用的透明化与高效报销一直是众多企业追求的目标。北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，借助合思财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成、数据互通，不仅显著提升了报销效率，缩短了报销周期，还节约了人员成本，让差旅费用透明成为现实。
动力源：行业翘楚的报销困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。其业务聚焦于多个板块，拥有广泛的客户群体，产品更是广泛应用于众多国家重点项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越实力的高度认可。
然而，即便如此优秀的企业，在财务管理方面也曾面临诸多难题。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，就像在迷宫中摸索，让员工和财务人员苦不堪言；手工录入合规难，如同在布满陷阱的道路上行走，一不小心就可能出错；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时准确地掌握财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都给报销工作带来了巨大的挑战，差旅费用的透明化更是遥不可及。
合思方案：打造动力源数字化报销蓝图
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。这套方案就像一把神奇的钥匙，打开了动力源财务管理的新局面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就好比将分散的岛屿连接成了一个整体，实现了数据的顺畅流通，为差旅费用透明奠定了坚实的基础。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。而且系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，进一步提升了财务管理的效率和透明度。
显著成效：差旅费用透明下的高效报销
应用合思解决方案后，动力源在报销效率和成本节约方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，差旅费用透明也让员工对每一笔费用都清清楚楚。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在财务管理上更加轻松。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加便捷。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，让财务人员能够节省精力做更有价值的工作。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，差旅费用透明也为企业的决策提供了有力支持。
高度认可：携手共创全球化业务新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也展示了双方携手共创美好未来的坚定决心。
动力源与合思的合作取得了显著成效，充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力。差旅费用透明不再是梦想，而是成为了企业财务管理的现实。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验差旅费用透明带来的便捷与高效。
