在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代，国家正积极推动会计数字化转型，电子凭证的数字化变革已然成为企业财务管理升级的关键突破口。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术底蕴和专业的财务数智化产品与服务，宛如一颗璀璨的星辰，在企业数字化转型的征程中熠熠生辉，助力企业顺应时代潮流，实现降本增效与合规经营的双重目标。
合思：财务数智化领域的璀璨明珠
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心，构建了一个广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供一站式的全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在行业内展现出强大的实力和潜力。公司累计融资超15亿元，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建了坚实的技术研发后盾。同时，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了便捷、高效的本地化服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这无疑是对合思产品和服务的高度认可。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台犹如一把瑞士军刀，功能丰富多样，为企业的财务管理提供了全方位的支持，有力地推动了差旅费用优化。
差旅申请功能让员工能够在线轻松提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现了差旅申请的数字化和自动化。同时，平台支持商旅线上订购机票、酒店等，为员工提供了便捷的差旅预订服务。易商卡的使用则让线下日常开支实现了无纸化报销，提高了报销效率，降低了管理成本。
在发票管理方面，平台能够自动采集发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性。系统对接银行账户进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了坚实的保障。统一开票功能避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报报销事项和快速完成资金结算，让报销流程更加高效快捷。
相关文档资料会妥善归档，便于企业进行查询和分析。提供商旅分析报表，助力企业深入了解差旅成本结构，制定优化策略，实现差旅费用优化。平台还能根据预设规则自动记账，设定预算上限实现总额受控，有效控制差旅费用的支出。支持退票预定，利用AI辅助决策，为企业的差旅管理提供了智能化的支持。移动端应用方便员工随时随地操作，多语言支持和安全隐私保护等特性，让企业能够在全球范围内放心使用。此外，平台还能与其他系统无缝对接，实现数据的共享和流通。
合思与传统财务管理方式的优势较量
与传统财务管理方式相比，合思平台在差旅费用优化等方面具有明显的优势。传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些问题导致了数据错误、安全漏洞、查验成本高、效率低等一系列问题。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准，推动电子凭证全流程数字化，实现开具、接收、报销、入账、归档全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗，还优化了业务流程，提升了财务处理效率。同时，全链无纸化也降低了舞弊造假和错误入账的风险，增强了会计信息的真实性和可靠性，为差旅费用优化提供了坚实的保障。
合思方案：企业差旅费用优化的成功秘诀
多个企业应用合思解决方案取得了显著的成效，差旅费用优化效果显著。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，成功实现了差旅费用优化。
某企业主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、内部多系统并行数据不互通等问题突出。使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，节约人工成本50%，实现了降本增效，助力管理层科学决策，有效优化了差旅费用。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思方案后，在增效、降本、合规、先进等方面均有明显改善，差旅费用也得到了有效优化。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多且独立，实物存档成本高，档案录入操作耗时易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，在差旅费用优化方面也取得了良好的效果。
随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思凭借其先进的财务收支管理平台和完善的解决方案，在助力企业实现财务数字化转型方面展现出强大的实力和显著的成效，为差旅费用优化提供了有力的支持。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新产品和服务，与更多企业携手共进，共同推动行业的数字化、绿色化、低碳化发展，为企业财务管理的全面提升贡献更多力量。
