在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为时代发展的必然趋势。然而，众多企业在财务数字化的进程里，宛如置身迷雾之中，面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控困难以及报销流程繁琐等诸多难题。这些痛点如同跗骨之蛆，严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和卓越的产品能力，恰似一座灯塔，为企业解决财务难题指引了方向。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的初期，往往陷入了一个误区。过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了问题的根本。这就导致了一系列问题的出现。多系统操作体验差，数据分散如同散落在各处的珍珠，难以串连起来。信息滞后，如同慢了一拍的舞者，无法跟上企业发展的节奏。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复。
例如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。汉威科技支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。这些企业的遭遇，正是众多企业在财务数字化转型过程中的缩影。
合思方案闪亮登场
面对企业的这些痛点，合思犹如一位技艺高超的工匠，精心打造了一套解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案就像一把万能钥匙，能够打开企业财务数字化转型的大门。
产品功能深度剖析
合思费控拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块，能够进行发票采集、验真、查询等操作。费用管理功能模块，涉及费用类型、控制、数据连接等方面。此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等。合思商城则可以提供机酒火等商旅产品的预订服务。同时，合思还具备开放平台、银企直联、ERP互联等功能，实现了系统集成和数据互通。通过这些功能，企业可以对出差费用分类进行更细致的管理。
产品核心亮点聚焦
- 无需报销，畅享便捷
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程大大简化了出差费用分类的管理，让报销变得轻松愉快。 - 系统连接，打破壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，企业可以更好地对出差费用分类进行整合和管理。 - 预算管控，精准发力
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。对于出差费用分类来说，能够更好地控制各项费用的支出，避免超支。 - AI技术，智能助力
如OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。在出差费用分类管理中，能够更快速准确地对发票进行分类和处理。
产品价值直观呈现
- 效率提升显著
员工报销周期大幅缩短，会计工作量缩减，人员成本节约。以动力源为例，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计人员成本节约50%。这意味着企业在出差费用分类管理上能够更加高效地处理各项事务。 - 费用管控加强
实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。像雄帝科技，费控支出管控效果明显。对于出差费用分类来说，能够更好地控制不同类型费用的支出，确保费用合理。 - 业财融合加深
实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。在出差费用分类管理中，管理者可以更好地根据不同类型的费用进行决策。
典型使用场景解析
- 无需报销商旅出行
员工因公消费通过合思商城预订，实现免垫资、免开票，消费即合规。在出差费用分类管理中，这种方式能够让员工更加清晰地了解不同类型的出差费用。 - 销售费用管理
对销售费用进行精细化管控，实时掌握费用支出情况。对于出差费用分类中的销售相关费用，能够进行更精准的管理。 - 预算管控
通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。在出差费用分类管理中，能够更好地控制各项预算，确保费用不超支。 - 系统集成
将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通。这有助于企业在出差费用分类管理上实现数据的统一和共享。 - 报表分析
自动生成各类分析报表，为企业决策提供数据支撑。在出差费用分类管理中，这些报表能够帮助企业更好地了解不同类型费用的支出情况。
成功案例经验分享
- 动力源的变革之路
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差费用分类管理上，动力源取得了显著的成效。 - 汉威科技的突破之旅
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对于出差费用分类管理，汉威科技也有了更清晰的思路和方法。 - 派克新材的飞跃之程
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在出差费用分类管理方面，派克新材实现了质的飞跃。
市场定位与优势突显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于提供无需报销的解决方案，实现消费即合规，以及强大的系统连接能力，能够与众多第三方系统对接，打破数据孤岛。在出差费用分类管理上，合思能够提供更专业、更高效的服务。
重申价值展望未来
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、加强费用管控、实现业财融合，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。在出差费用分类管理上，能够让企业更加轻松地应对各种挑战。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，不断优化产品和服务，为企业提供更全面、更高效的财务数智化解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型。在出差费用分类管理上，也将不断推陈出新，为企业带来更多的便利。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，让我们携手开启高效、智能的财务数智化之旅，为企业的发展注入新动力，同时也能更好地对出差费用分类进行管理。
