在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源实现了财务数字化转型，不仅显著提升了报销效率，降低了人员成本，还打破了数据孤岛，实现了多系统集成和数据互通，其中智能存档管理更是为企业的财务管理带来了全新的体验。
动力源：传统财务困境待解
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而，在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多传统财务难题。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：打造财务数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在智能存档管理方面，合思方案发挥了重要作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为智能存档管理提供了准确的数据基础。
在无需报销方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成智能存档管理，大大提高了财务工作的效率和准确性。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。这使得动力源能够将各个系统的数据进行整合，实现智能存档管理的全面覆盖。
转型成效：效率提升成本降低
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在智能存档管理的助力下，取得了显著的成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，智能存档管理为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户评价：专业服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的智能存档管理也得到了动力源的高度认可，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
未来展望：深化合作共赢未来
未来动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。在智能存档管理的基础上，利用合思的解决方案更好地支持企业全球化业务发展。
智能存档管理在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了全新的变革。众多像动力源这样的企业通过与合思合作实现了财务数字化转型和业务提升。如果您的企业也面临财务数字化方面的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅，还可以免费试用合思的智能存档管理功能，亲身体验其带来的便捷与高效。
智能存档管理不仅是一种技术手段，更是企业财务管理的重要支撑。合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了全方位的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。相信在合思的帮助下，更多的企业将实现财务数字化转型，迈向更加辉煌的未来。智能存档管理将成为企业财务管理的核心竞争力，为企业的发展注入强大的动力。让我们携手合思，共同开启智能存档管理的新时代。智能存档管理，让企业财务管理更高效、更智能。
智能存档管理能够帮助企业实现财务数据的集中存储和管理，提高数据的安全性和可靠性。通过智能存档管理，企业可以快速检索和查询所需的财务信息，节省时间和精力。同时，智能存档管理还可以实现财务数据的自动分类和归档，提高工作效率和准确性。在合思的解决方案中，智能存档管理与其他功能模块紧密结合，形成了一个完整的财务数字化生态系统。
动力源的成功案例证明了智能存档管理在企业财务数字化转型中的重要性。在未来的发展中，合思将继续不断创新和完善智能存档管理功能，为企业提供更加优质的服务。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思的智能存档管理实现财务管理的升级和优化。让我们一起抓住数字化时代的机遇，利用智能存档管理提升企业的竞争力。智能存档管理，为企业的财务管理带来全新的变革。
智能存档管理是合思为企业提供的一项重要服务，它不仅解决了企业财务管理中的痛点问题，还为企业的发展提供了有力的支持。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而财务数字化转型是其中的关键环节。合思的智能存档管理功能，能够帮助企业实现财务数据的有效管理和利用，提高企业的决策效率和管理水平。让我们共同期待智能存档管理在更多企业中的应用，为企业的发展创造更大的价值。智能存档管理，开启企业财务数字化的新篇章。
