在当今竞争如林的商业环境中,企业在财务与费用管理的漫漫长路上面临着重重关卡。流程的繁琐复杂、数据的分散零乱以及预算管控的艰难困境,如同沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率,阻碍了成本控制的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,精心打造了全面的财务数字化解决方案。该方案如同一位睿智的领航员,助力企业冲破迷雾,解决痛点,实现降本增效的目标。以下,让我们一同深入探究合思在财务溯源管理方面的卓越表现。
行业痛点剖析:财务迷宫中的困境
企业在财务与费用管理领域仿佛置身于一座错综复杂的迷宫。多系统林立,数据孤岛现象严重,预算管控困难重重,报销流程繁琐冗长,财务核算效率低下。这些问题就像隐藏在迷宫中的陷阱,让企业的运营成本不断攀升,管理效率大打折扣,严重影响了企业的长远发展。
以部分企业为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。这些问题如同多米诺骨牌,一个问题引发连锁反应,导致企业在财务溯源管理上陷入困境。
解决方案概述:财务迷局的破题之钥
合思的敏捷财务收支管理平台犹如一把精准的钥匙,为企业开启了财务数智化的大门。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以“无需报销”为核心理念,实现消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,全流程由系统驱动,准确高效。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。这就像是在各个孤立的岛屿之间搭建了桥梁,让数据能够自由流动,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,为财务溯源管理奠定了坚实的基础。
核心功能亮点:财务管理的强大利器
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无需报销:便捷财务新体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销成为历史,大大提升了财务溯源管理的效率。 -
系统集成:数据流转的加速引擎
合思广泛连接多系统,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。实现基础数据同步、单据同步、预算管控等功能,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在财务溯源管理中,系统集成就像是加速引擎,让数据快速准确地流动。 -
预算管控:精准财务的守护卫士
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。预算管控如同守护卫士,确保企业财务在合理的轨道上运行,为财务溯源管理提供了有力的保障。 -
发票智能校验:财务数据的真伪鉴别师
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在财务溯源管理中,发票智能校验就像是真伪鉴别师,确保每一笔财务数据的真实性。 -
自动生成凭证:高效财务的智慧助手
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,将更多的精力投入到财务溯源管理的核心工作中。
用户收益:全员共享的财务红利
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员工:便捷体验幸福感提升
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。在财务溯源管理中,员工能够更加轻松地参与到财务流程中。 -
财务:高效合规压力减轻
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够专注于财务溯源管理的深入分析。 -
管理:全程管控决策更准
事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在财务溯源管理中,管理者能够更加精准地把握企业财务状况。
典型场景:财务应用的生动写照
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商旅出行:便捷无忧的旅程
员工通过合思商城进行商旅预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,自动生成凭证。在财务溯源管理中,商旅出行的每一笔消费都能清晰可查,实现了财务的精准管理。 -
销售费用管理:精准把控的艺术
对销售费用进行预算管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规,提高销售效率。在财务溯源管理中,销售费用的每一笔支出都有迹可循,为企业的销售策略调整提供了有力支持。 -
预算管控:精准财务的指南针
实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控,及时预警和调整,确保预算不超标。在财务溯源管理中,预算管控就像是指南针,引导企业财务朝着目标前进。 -
系统集成:高效协同的纽带
与企业内部的HR系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据互联互通,提高业务处理效率。在财务溯源管理中,系统集成让各个部门之间的财务信息能够高效协同,为企业的整体运营提供了有力保障。
客户成功案例:真实可信的见证
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动力源:财务革新的典范
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在财务溯源管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了财务数据的精准追溯和高效管理。 -
汉威科技:财务效率的飞跃
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在财务溯源管理中,汉威科技通过合思的解决方案,实现了财务流程的优化和财务数据的精确追溯。 -
派克新材:财务提升的奇迹
派克新材采用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在财务溯源管理方面,派克新材通过合思的解决方案,实现了财务数据的快速追溯和精准分析。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务与费用管理的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。财务溯源管理是企业财务数字化转型的关键环节,合思的解决方案为企业提供了强大的支持。如果您的企业也渴望提升财务溯源管理水平,不妨选择合思。现在免费试用合思的财务数字化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!