在当今数字化浪潮迅猛推进的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业的财务档案管理领域也因此面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在“数字化凭证时代”的高速赛道上显得力不从心。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘坚固的巨轮，为企业提供了全面且可靠的解决方案，助力企业在复杂多变的财务档案管理海洋中破浪前行。
纸电混合下的管理困境
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面犹如陷入了一片迷雾森林，面临着诸多棘手的问题。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的办公空间，而且其中的数据犹如深埋在地下的宝藏，难以被有效分析和利用。
财务人员则像是被繁重的工作枷锁束缚的行者，需要耗费大量的时间和精力，手动整理和匹配档案数据。业务人员在报销流程中也如同陷入了迷宫，繁琐的步骤让他们苦不堪言。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本高昂，以及对存储空间的巨大需求；高隐形成本源于手工装册归档的巨大工作量和数据利用的低效；而高合规风险则是由于电子会计凭证管理不善，以及纸质档案容易损坏丢失所导致的。在这样的情况下，企业的财务合规审计工作也受到了严重的影响。
合思档案的多维解决方案
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同为企业打造了一把万能钥匙，满足不同角色在财务合规审计和档案管理方面的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，为企业的决策提供坚实的数据支撑。同时，保障合规管理，助力决策实现数智化，有效降低企业成本，提高效益。
归档员/财务人员使用合思档案，能够显著提高工作效率，实现数据同源，轻松完成档案管理工作。这就好比为他们配备了一台高效的工作助手，让繁琐的档案管理工作变得简单有序。
对于外部审计工作，合思档案更是发挥了巨大的作用。它实现了档案外审的在线化，所有的审计线索都可溯源，审计人员还能一键查询借阅所需档案，大大提高了财务合规审计的工作效率和准确性。
合思档案的核心功能亮点
合思档案拥有一系列强大的核心功能，宛如一颗璀璨的明珠，在企业财务档案管理领域散发着耀眼的光芒。
它具备广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统无缝对接，就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通。通过这种连接，企业可以实现100%自动归档，大大减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率，提高了财务合规审计的可靠性。
合思档案严格符合国家政策要求，为企业的电子会计档案合规性提供了坚实的保障。它就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务合规底线。同时，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够轻松应对接收管理数电票等不断变化的需求。
此外，合思档案还提供了一系列丰富的扩展解决方案。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障了财务合规的每一个环节；共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅；数电票解决方案实现了全流程自动化；大数据解决方案能够处理百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询，为财务合规审计提供了强大的数据支持。
企业使用合思档案的显著收益
企业选择合思档案，就如同开启了一扇通往高效、合规和数字化转型的大门，能够获得多方面的显著收益。
在成本控制方面，合思档案帮助企业显著降本增效。企业告别了传统的手工归档方式，节约了大量的纸张和整理成本。同时，档案检索效率大幅提升，企业可以快速找到所需的财务档案，提高了工作效率。而且，这种数字化的管理方式还实现了绿色低碳运营，为企业树立了良好的社会形象。
在信息化建设方面，合思档案补足了企业在这方面的空白，拉通了业财税档全链路。企业的各个业务环节之间的数据实现了无缝对接和流通，为企业的整体运营提供了更加全面、准确的信息支持，也为财务合规审计提供了完整的数据链条。
通过合思档案，企业让数据真正“活起来”。档案数据不再是沉睡在角落里的无用信息，而是成为了企业实现数据价值的宝贵资源。企业可以利用这些数据进行深入的分析和挖掘，为决策提供有力的支持，从而提升企业的竞争力。
此外，合思档案还帮助企业实现了资源重组，提升了管理能效。企业可以更加合理地配置资源，优化管理流程，提高整体运营效率，在财务合规审计方面也能够更加从容应对。
合思档案的典型应用场景
合思档案在多个典型场景中都展现出了卓越的性能和强大的功能。
在多源采集场景中，合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。企业可以根据自身的实际情况，灵活选择合适的采集方式，确保财务数据的全面性和准确性，为财务合规审计提供丰富的数据来源。
在智能制档场景中，合思档案通过规则引擎自动组装凭证数据。它能够实现字段映射，让凭证数据更加清晰易懂，便于查阅。同时，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保凭证数据的准确性和合规性，为财务合规审计提供可靠的基础。
在档案管理场景中，合思档案具备权限管理功能，企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，保障财务数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，系统还规范预置档号，让档案管理更加有序，便于财务合规审计的开展。
在档案应用场景中，合思档案可实现多维检索，企业可以从不同的维度查找所需的档案信息。一站式预览功能让用户可以快速查看档案的全貌，穿透联查功能则可以深入挖掘档案之间的关联信息。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等功能，为财务合规审计提供了便捷的操作手段。
合思档案的客户成功见证
众多不同类型的企业已经通过使用合思档案获得了显著的成效。
一家年单据量高达2.6亿的企业，在使用合思档案后实现了业财一体。企业的各个业务环节和财务环节紧密结合，数据流通更加顺畅，不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务合规审计的效率和准确性。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理标准化落地。企业的电子会计档案管理更加规范、合规，有力地保障了电子会计档案的合规性，为财务合规审计提供了坚实的保障。
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，使用合思档案后简化了会计管理流程。财务人员的工作效率大幅提高，企业的财务管理更加高效，在财务合规审计方面也更加轻松自如。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和众多成功案例，无疑是企业解决档案管理难题、实现降本增效、合规经营和数字化转型的得力助手。如果您也渴望提升企业的档案管理水平，在财务合规审计方面更加得心应手，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。
