在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，借助合思的电子报销系统，成功解决了诸多痛点，实现了降本增效和财务数字化的飞跃。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
业务困境：复杂架构下的财务难题
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，给财务工作带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的繁复也让各主体流程变得异常繁琐。
合思方案：精准破局的数字化利器
面对动力源的财务难题，合思电子报销系统提供了一套全面而有效的解决方案。
1. 系统集成：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。通过这种方式，打破了各系统之间的信息壁垒，实现了数据的互联互通，为财务工作提供了更准确、更全面的信息支持。
2. 无需报销：简化流程提效率
合思电子报销系统的“无需报销”模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
3. 强大连接能力：实现跨系统协同
合思电子报销系统具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用。这种强大的连接能力，使得企业的各个业务环节能够更加紧密地协同工作，提高了企业的整体运营效率。
合作历程：稳步推进的数字化转型之路
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。双方逐步推进系统集成、产品应用等工作，确保财务数字化解决方案能够顺利落地。在合作过程中，合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了全方位的技术支持和服务保障。从系统的安装调试到员工的培训指导，每一个环节都精心安排，确保动力源的员工能够熟练使用合思电子报销系统，实现财务工作的数字化转型。
显著成效：降本增效的卓越成果
合思电子报销系统的应用，为动力源带来了显著的成果和效益。
1. 效率大幅提升
通过合思电子报销系统，动力源的报销效率提升了300%，报销周期缩短了3周。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。财务人员的审批工作也有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。
2. 成本显著节约
人员成本节约了50%，企业在财务人力方面的投入得到了有效控制。同时，系统的自动化操作减少了人为错误，降低了财务风险，为企业节约了潜在的成本。
3. 全程管控与实时决策
合思电子报销系统实现了企业管理的全程管控，从事前预算到事中控制，再到事后分析，企业能够实时了解经营数据。这使得企业管理层能够更加准确地把握企业的财务状况和经营情况，做出更加科学、合理的决策。
客户赞誉：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的评价充分体现了动力源对合思电子报销系统的高度认可和对双方未来合作的期待。
开启转型之旅：合思邀您免费试用
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思电子报销系统。合思凭借专业的技术团队和丰富的行业经验，能够为您的企业量身定制财务数字化解决方案，帮助企业降本增效，实现财务数字化转型。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思电子报销系统的强大功能和卓越价值。立即行动起来，开启企业财务数字化转型的新篇章！
