在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在多部门审批流程等方面面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案,成功助力动力源优化多部门审批流程,实现了财务数字化转型,大幅提升了企业的运营效率。
动力源:行业先锋遭遇多部门审批流程难题
动力源业务聚焦多板块,是北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的不断发展,大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题逐渐凸显,这些问题在多部门审批流程中表现得尤为明显。
多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据分散,使得在多部门审批流程中信息难以共享和流通。业务覆盖面广,报销模式复杂,不同部门的报销需求和标准各不相同,进一步增加了多部门审批流程的难度。组织架构复杂,各主体流程繁复,导致审批环节众多,效率低下。在传统的多部门审批流程中,员工需要在多个系统中提交申请、上传资料,审批人员也需要在不同系统中查看和处理信息,不仅浪费了大量的时间和精力,还容易出现信息错误和延误。
合思方案:打通多部门审批流程数据壁垒
面对动力源在多部门审批流程等方面的难题,合思为其提供了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。
合思将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了数据的互通。这使得在多部门审批流程中,各部门能够实时获取准确的信息,避免了信息不对称带来的问题。通过无需报销模式,让员工消费受申请单和差标管控,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档。在多部门审批流程中,员工无需再进行繁琐的报销操作,审批流程也更加简化和高效。
利用Open API和自定义流程引擎技术,合思打破了数据流转壁垒。在多部门审批流程中,不同系统之间的数据能够自由流动,审批环节可以根据实际情况进行灵活调整,大大提高了审批的灵活性和效率。合思的解决方案为动力源的多部门审批流程带来了全新的变革。
显著成效:多部门审批流程效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在多部门审批流程方面取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着在多部门审批流程中,员工能够更快地获得报销款项,提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在多部门审批流程中,财务人员无需再进行大量的手工操作和数据核对,工作效率得到了极大的提升。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的经济压力。在多部门审批流程中,员工能够更加便捷地提交申请,审批流程更加顺畅。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。在多部门审批流程中,审批人员能够根据系统中的数据和规则进行准确的审批,确保了审批的公正性和合规性。管理实现全程管控,实时了解企业经营数据。在多部门审批流程中,管理层能够随时掌握审批进度和相关数据,为企业的决策提供了有力的支持。
高度认可:多部门审批流程优化获好评
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的多部门审批流程等需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在优化多部门审批流程方面的高度认可。
在实际的多部门审批流程中,合思的解决方案不仅提高了效率,还提升了企业的管理水平和合规性。动力源在合思的助力下,能够更好地应对市场竞争,实现可持续发展。
开启之旅:选择合思优化多部门审批流程
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果你的企业也面临类似的多部门审批流程等财务痛点,不妨选择合思,开启财务数字化之旅,为企业发展注入新动力。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在优化多部门审批流程方面的强大功能和卓越效果。让合思陪伴你的企业一起成长,共同迎接数字化时代的挑战。