在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在财务数字化转型的道路上,借助合思的智能化审批工具,实现了多系统集成、数据互通,大幅提升了效率、节约了成本。接下来,让我们一同深入探究这一成功案例。
行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务广泛聚焦于多个领域,拥有庞大且广泛的客户群体。早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业多样化的业务需求,公司自建了多个系统。
然而,随着业务的不断拓展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差成为了员工们日常工作中的一大困扰,不同系统之间的频繁切换,耗费了大量的时间和精力。系统割裂和数据分散的状况,更是让财务数据难以实现有效的整合和分析,使得决策缺乏精准的数据支持。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,导致财务处理效率低下,成本居高不下。这些痛点如同沉重的枷锁,限制了企业的进一步发展。
合思方案智慧出击
面对动力源的重重困境,合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,其中智能化审批工具发挥了核心作用。该方案主要包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
通过合思的智能化审批工具,动力源的HR系统、BPM系统的基础信息与订单数据能够与合思费控实现无缝同步。这一举措打破了系统之间的壁垒,让数据能够自由流通,为企业的财务管理带来了极大的便利。
在无需报销模式下,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,财务部门可以进行统一对账结算,并且凭证能够自动生成。这不仅减轻了业务人员的负担,还提高了财务处理的准确性和及时性。
合思的智能化审批工具具有强大的系统连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术,能够轻松对接第三方系统。这使得企业可以根据自身需求,灵活整合各种资源,实现系统的深度集成。
显著成效实力见证
合思的智能化审批工具为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作积极性和满意度。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中,为企业的发展提供更有价值的服务。
智能化审批工具实现了多系统集成和数据互通,全面革新了企业的操作体验。员工在处理各项业务时更加便捷高效,企业的运营效率得到了极大的提升。
客户认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能化审批工具给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间提供解决方案。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
合思的智能化审批工具为动力源带来了显著的效益,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。相信在未来,合思将继续发挥其技术优势,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的运营效率和竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思的智能化审批工具,开启免费试用,让智能化审批工具为您的企业财务管理注入新的活力,引领企业走向更加辉煌的未来。
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