在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型的步伐正不断加快,电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然悄然降临。在这一变革的浪潮中,合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了备受瞩目的合思档案管理平台。该平台犹如一把金钥匙,为众多企业成功解锁了电子凭证接收、报销、入账、归档等一系列难题的解决之道。接下来,就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例,一同深入探寻合思电子档案解决方案所带来的惊人变革。
好想你:传统财务档案管理的困境
红枣巨头的管理烦恼
好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,历经多年的砥砺奋进,于2011年成功在深交所中小板上市,成为了红枣行业当之无愧的佼佼者。如今,企业已拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体,规模之庞大令人瞩目。然而,在其辉煌成就的背后,传统的财务档案管理模式却如同一块沉重的巨石,给企业的发展带来了诸多困扰。
归档难题:时间与风险的双重挑战
在传统的档案归档过程中,财务人员需要耗费大量的时间和精力,仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要反复核对,每一个数字都需要精准无误,稍有不慎,就可能出现档案遗失的风险。这不仅增加了工作的复杂性和难度,还使得整个归档流程变得异常繁琐和低效。
查找之困:时空限制下的无奈
纸质档案的管理存在着严重的时空限制。当企业需要查找某一份档案时,往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅,耗费大量的时间和人力。而且,纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找,这在很大程度上影响了企业的工作效率和决策速度。
成本之痛:空间与人力的巨大负担
大量的纸质档案管理需要占用大量的空间和人力。企业需要专门的档案室来存放这些档案,还需要安排专人进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本,还造成了资源的浪费。此外,纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,难以满足现代企业日益严格的管理要求。
合思:量身定制的电子档案解决方案
打破壁垒:数据同源开启便捷之门
合思深刻理解好想你所面临的困境,为其量身定制了一套全面的电子档案解决方案。其中,打破数据壁垒,实现数据同源是该方案的一大亮点。通过先进的技术手段,合思将各种财务数据进行整合,确保财务人员能够便捷地利用这些数据。只需轻轻一键,即可实现单据、发票、回单和凭证的联查,大大提升了工作效率。财务人员无需再为繁琐的核对工作而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
自动组装:审计效率的飞跃
在审计环节,合思的解决方案同样表现出色。采用自动组装的方式,将档案数据作为审计的标准,纸质数据作为辅助,有效提升了审计效率。内外审计人员可以更加快速、准确地获取所需的审计信息,减少了审计过程中的繁琐环节和人为错误。这不仅提高了审计的质量和效果,还为企业节省了大量的时间和成本。
实物管理:虚拟库房与二维码的完美结合
对于实物档案的管理,合思借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码,查阅者只需通过扫描二维码,即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了实物档案的查找效率,还方便了档案的管理和维护。无论是在日常的查阅使用还是在盘点清查过程中,都能够更加轻松、高效地完成任务。
显著成效:降本增效的奇迹
时间成本的大幅降低
通过合思电子档案解决方案的实施,好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。在人工耗时方面,减少了90%之多。总部接收档案的管理耗时减少了80%,借阅管理的耗时也减少了67%。这意味着企业的财务人员能够在更短的时间内完成更多的工作,工作效率得到了极大的提升。
综合成本的显著节约
除了时间成本的降低,合思的解决方案还为好想你带来了可观的成本节约。预计每年可减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的经济负担,还提高了企业的经济效益和竞争力。在当前经济环境下,每一分成本的节约都显得尤为重要,合思的解决方案无疑为好想你在市场竞争中赢得了更大的优势。
电子档案解决方案:企业财务数智化转型的必由之路
合思电子档案解决方案帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题,实现了降本增效的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下,越来越多的企业正面临着与好想你类似的档案管理问题。而合思电子档案解决方案无疑为这些企业提供了一个理想的选择。
合思电子档案解决方案具有数据同源、便捷联查、自动组装、审计高效、实物管理精准等诸多优势,能够帮助企业提升工作效率、降低成本、保障数据安全,推动企业财务数智化转型。如果您的企业也正在为财务档案管理问题而烦恼,不妨抓住这个机遇,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思电子档案解决方案。现在,您还可以免费试用合思电子档案解决方案,亲身感受其强大的功能和卓越的性能,让有限的资源在合思的助力下发挥更有效的作用,开启企业财务数智化转型的新篇章。