在当前经济环境下，企业面临着增长放缓、利润下跌的困境。差旅成本作为企业重要的可控支出，却一直居高不下。合思敏锐地洞察到这一行业痛点，为企业量身打造了一套全面且数智化的差旅管控解决方案，以电子记录保存为核心优势，助力企业实现差旅管理的科学管控，挖掘更多净利润。
解决方案：数智化财务服务全景图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。通过电子记录保存技术，合思将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能有机整合，为企业构建了一个全方位的差旅管控体系。在这个体系中，每一笔费用都能被精准记录和管理，实现差旅的精细化管控。
核心功能亮点：全场景智能差旅体验
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线上线下全域覆盖
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助等场景，都能得到有效管理。通过电子记录保存，企业可以对机票、酒店大客户协议价进行托管，实现携程、美团会员联合登陆。易商卡的使用更是解决了线下消费难题，实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化。员工在差旅过程中的每一笔消费都能被及时记录，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
全球资源无缝整合
在国内外资源整合方面，合思整合了中航信、Abacus等资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。通过电子记录保存，企业可以轻松管理全球范围内的差旅资源，提供聚合用车服务，并且具备多语言版本。无论企业的业务拓展到哪里，都能享受到便捷、高效的差旅管理服务。 -
管控体验双优并重
合思的解决方案不仅注重管控，更注重员工的体验。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，结合优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，为企业节省成本的同时，也提高了员工的满意度。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，通过电子记录保存技术，让企业对差旅费用的使用情况一目了然，实现管控与体验的双重优化。 -
AI智能规划领航
AI技术的应用是合思解决方案的一大亮点。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，通过电子记录保存和智能分析，为企业提供更加智能、高效的差旅规划。员工可以根据AI的建议进行行程安排，企业也能通过AI风控功能及时发现和解决潜在的风险，提高差旅管理的效率和安全性。
用户收益：成本效率合规体验四重提升
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成本控制深挖利润
合思的解决方案帮助企业降低差旅成本，挖掘更多净利润。通过精细化管理差旅费用，企业可以避免不必要的开支，节省隐性成本。电子记录保存技术让每一笔费用都有迹可循，企业可以根据数据进行精准分析，优化差旅政策，实现成本的有效控制。 -
效率提升释放人力
全流程自动化是合思解决方案的重要优势之一。通过电子记录保存，员工和财务在差旅申请、报销等环节的时间消耗大大减少，提高了运营效率。员工可以更专注于业务工作，财务人员也能从繁琐的报销审核中解放出来，投入到更有价值的财务管理工作中。 -
合规管理降低风险
在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着变革。合思的电子会计档案管理系统通过电子记录保存技术，帮助企业应对数电票时代的合规要求，降低合规风险。每一份电子会计档案都能被安全、准确地保存和管理，为企业的财务合规提供了有力保障。 -
体验优化员工满意
合思的解决方案为员工提供了更便捷、舒适的差旅体验。智能推荐、自动化预订等功能，让员工在差旅过程中更加轻松自在。电子记录保存技术确保员工的每一笔消费都能得到及时处理和反馈，提高了员工的满意度和忠诚度。
典型场景：精准应对企业差旅难题
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硬控转型智控突围
企业在面临盈利挑战时，传统的硬控差旅成本方式往往会导致员工体验下降、企业消费合规面临挑战。合思的解决方案通过电子记录保存和智能分析，实现从硬控到智控的转变。企业可以根据实际情况制定更加科学、合理的差旅政策，在控制成本的同时，提高员工的满意度和企业的合规性。 -
下沉市场精细管控
当企业业务向三四线城市下沉时，传统差旅管控方式无法满足需求。合思通过与OTA合作、科学设置差标等方式，利用电子记录保存技术，帮助企业实现精细化管控。企业可以根据不同地区的市场情况和消费标准，制定个性化的差旅政策，提高差旅管理的效率和效果。 -
出海业务一站式服务
企业拓展海外市场时，面临着国际差旅管理难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务，通过电子记录保存技术，解决资源分散、信息碎片化等问题。企业可以在一个平台上管理全球范围内的差旅业务，实现海外差旅的高效管理。 -
线下消费透明管控
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是一个普遍存在的问题。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，通过电子记录保存技术，消灭管控盲区。每一笔线下消费都能被及时记录和管理，企业可以对线下差旅费用进行精准分析和管控。 -
数电票时代数字转型
数电票时代，企业会计凭证管理面临变革。合思电子会计档案管理系统通过电子记录保存技术，助力企业全链路应战，实现数字化转型。企业可以将电子会计档案进行安全、高效的保存和管理，提高财务管理的数字化水平。
客户成功案例：真实数据见证卓越成效
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连锁零售企业降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思合作将差标管控下沉至区县维度。通过电子记录保存技术，企业对差旅费用进行了精细化管理。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制和业务的拓展。 -
合力省企业大幅省钱
使用合力省功能的企业，通过电子记录保存和智能分析，对差旅费用进行了优化管理。超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思解决方案在成本控制方面的卓越成效。 -
企业风控完善制度
某企业应用合思系统，通过电子记录保存和BI差旅风控功能，发现了大量员工违规情况。企业根据这些数据完善了差旅制度，加强了数据监控，提高了差旅管理的合规性和安全性。
合思的差旅管控解决方案已在众多企业中取得显著成效。电子记录保存技术作为合思解决方案的核心优势，为企业提供了安全、高效、精准的差旅管理服务。企业应抓住数智化转型机遇，选择合思平台，借助其先进的技术和功能，实现差旅管理的科学管控，挖出更多净利润，在激烈的市场竞争中赢得优势。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的全新篇章。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），让电子记录保存为您的企业差旅管理保驾护航。
