在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，旗下的合思档案宛如一把金钥匙，为众多企业打开了破解财务档案管理难题的大门。好想你健康食品股份有限公司便是合思档案成功助力企业数字化转型的一个生动范例，下面让我们一同深入探寻其中的奥秘。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，并于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在财务档案管理领域，这家行业巨头却面临着诸多棘手的问题。
首先是报销信息整理中的归档难题。财务人员在进行报销信息整理时，需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，这无疑是一项繁琐且耗时的工作。而且，在纸质档案管理模式下，档案遗失的情况时有发生，一旦重要的报销信息整理资料丢失，将会给企业的财务工作带来极大的困扰。
其次是查找效率低下。纸质档案受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当财务人员需要查找某一笔报销信息整理记录时，往往需要在堆积如山的档案中翻找，不仅浪费了大量的时间和精力，还可能影响到企业的正常运营。
再者是管理成本高昂。大量的纸质档案需要占用巨大的存储空间，同时还需要配备专门的人员进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，使得企业在市场竞争中处于不利地位。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。在报销信息整理过程中，一旦出现数据丢失或泄露的情况，将会给企业带来严重的法律风险。
合思档案的精准破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多难题，合思档案凭借其先进的技术和全面的解决方案，为企业量身定制了一套精准的破局之策。
打破数据壁垒实现同源共享。合思档案通过先进的技术手段，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了报销信息整理数据的同源共享。财务人员在进行报销信息整理时，可以通过一键联查的方式，快速获取相关的单据、发票、回单和凭证等信息，大大提高了工作效率。同时，这种数据同源共享的方式也确保了报销信息整理的准确性和一致性，避免了因数据不一致而导致的错误和纠纷。
智能自动组装提升审计效率。在报销信息整理过程中，合思档案采用了智能自动组装的技术，以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了内外审计的高效协同。审计人员可以通过电子档案系统快速获取相关的报销信息整理数据，进行审计和核查，大大提高了审计效率。同时，这种以电子数据为主的审计方式也减少了对纸质档案的依赖，降低了审计成本。
虚实结合实现实物高效管理。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。在报销信息整理完成后，财务人员可以通过扫描二维码的方式，快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。同时，这种虚实结合的管理方式也提高了档案的安全性和保密性，避免了实物档案的丢失和损坏。
数字化转型带来的显著收益
合思档案解决方案的实施，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的收益。在报销信息整理方面，企业的工作效率得到了大幅提升。通过合思档案的智能化管理，减少了90%的人工耗时，总部接收报销信息整理数据的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这不仅提高了财务人员的工作效率，还使得企业能够更加及时地处理报销信息，提高了员工的满意度。
同时，成本的降低也是显而易见的。通过减少纸质档案的使用和管理，预计企业每年可减少综合成本20万元。在报销信息整理过程中，企业无需再为大量的纸质档案存储和管理支付高昂的费用，同时也减少了因档案遗失和损坏而带来的损失。
此外，合思档案的实施还确保了企业财务档案管理的合规性。在报销信息整理过程中，电子档案系统可以对数据进行实时监控和审计，确保数据的安全和完整。同时，电子档案的长期保存也满足了企业的管理要求，避免了因档案管理不善而带来的法律风险。
携手合思开启财务档案管理新篇章
通过合思档案的助力，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面实现了质的飞跃。不仅提升了工作效率、降低了成本，还确保了合规性。在未来，随着电子凭证全流程无纸化的进一步推进，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临报销信息整理和财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其为企业带来的便捷和价值，让有限的资源发挥出更有效的作用。
