在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。传统的档案管理方式就像一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得力不从心,面临着诸多痛点与挑战。合思档案如同一匹骏马,踏浪而来,为企业提供了全面且高效的解决方案,尤其在企业合规审计方面发挥着关键作用。
行业痛点大揭秘
- 数电票时代的财务档案困境
随着数电票如雨后春笋般快速扩张,企业在财务档案管理领域遭遇了新的挑战。在纸电混合的时代,企业高管仿佛置身于一片迷雾之中。纸质档案管理成本居高不下,犹如一座沉重的大山压在企业的肩头;数据难以分析利用,就像被锁在密室里的宝藏,无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则像是忙碌的小蜜蜂,却在整理档案数据的工作中耗费了大量的时间和精力。业务人员的报销流程繁琐复杂,如同走在迷宫里,找不到出口,降低了工作效率。
传统档案管理还隐藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题就像潜伏在企业内部的定时炸弹,随时可能爆炸,影响企业的正常运营和企业合规审计的顺利进行。
合思档案产品探秘
- 全方位财务数智化服务专家
合思档案是合思(原易快报)旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个功能强大的百宝箱,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,就像一位技艺高超的工匠,精心打造每一个环节,为企业解决内外交困的档案管理问题,确保企业在企业合规审计中能够交出一份满意的答卷。
产品使命与愿景之光
- 管理与服务融合的新征程
合思档案不止是一款普通的电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。其使命如同璀璨的星辰,照亮企业前行的道路。它携手企业碰撞出协作的价值,助力企业实现数字化转型。
通过提升财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,合思档案帮助企业实现降本增效和绿色低碳运营。在企业合规审计的道路上,它是企业值得信赖的伙伴,为企业的合规发展保驾护航。
模块功能全景展示
- 全生命周期管理的智慧魔方
合思档案具有多个功能模块,宛如一个庞大而精密的智慧魔方。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
它涵盖了电子会计档案全生命周期管理,包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。每一个环节都紧密相连,环环相扣,为企业提供了全面而细致的档案管理服务,确保企业合规审计的准确性和可靠性。
功能亮点与创新魅力
- 打破传统的创新利器
合思档案拥有众多功能亮点与创新之处,就像一把把锋利的宝剑,打破传统档案管理的枷锁。
便捷调阅不打印,混序归集免组装,它打破了物理空间的限制,让企业员工能够实现档案在线自由调阅,如同在知识的海洋中自由畅游。
具备大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这就像一个超级搜索引擎,能够迅速找到企业所需的档案信息,提高企业合规审计的效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型,实现全流程扩展管理,满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案保障财务合规,提供可视化的规则引擎进行档案匹配组装和完整性检测,为企业合规审计提供了坚实的保障。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。数电票解决方案实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化,让企业的数电票管理变得轻松高效。
产品优势大放异彩
- 企业档案管理的得力护盾
合思档案具有诸多显著的产品优势,就像一面坚固的护盾,保护企业的档案管理安全。
降本增效方面,它节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,实现档案不打印。这不仅为企业节省了开支,还提高了工作效率,让企业在企业合规审计中更加从容自信。
合规管理上,它符合国家政策要求,实现归档即合规,满足财务档案管理要求的特殊性。连接广泛,它能够连接各类异构业财系统,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
自动归档功能拥有强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档。持续迭代方面,它满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,及时应对变化,确保企业在不断变化的市场环境中始终保持合规。
目标用户与应用场景聚焦
- 不同角色的理想之选
合思档案的目标用户广泛,适用于不同角色的企业人员。
对于CEO/高管来说,它能够沉淀数据资产,保障合规管理,助力企业决策数智化,提升财务服务效率,降本增效。在企业合规审计中,为高管提供准确的决策依据。
归档员/财务人员使用它可以提高工作效率,实现档案数据同源,轻松完成档案管理。在企业合规审计的准备工作中,减轻他们的工作负担。
对于外部审计人员,合思档案实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,让企业合规审计工作更加便捷高效。
成功案例见证实力
- 企业实践的闪耀成果
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。如海亮教育,服务单位增加,但作业人员仅少量增加,凭证自动化率提高,在企业合规审计中表现出色。
徐福记实现全集团无纸化,管理效率大大提升,为企业合规审计提供了有力支持。中交水规院减少打印存储成本,获得审计人员的肯定,在企业合规审计中赢得好评。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效,在企业合规审计中能够快速提供所需信息。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是应对政策要求、合规管理,还是企业合规审计,合思档案都是企业数字化建设的必然选择。现在就可以免费试用合思档案,开启高效、合规的电子会计档案管理之旅!