在当今企业积极推进财务数字化转型的浪潮中,传统财务模式的短板日益凸显。效率低下、合规管理困难、成本居高不下等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面且先进的解决方案,正为企业破解这些难题,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
全面方案构建财务新生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的财务中枢,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它打破了传统财务模式的壁垒,让企业的财务运作更加流畅、高效。通过该平台,企业能够在一个统一的系统中完成多项财务工作,实现数据的实时共享和交互,大大提高了财务工作的协同性和准确性。
核心功能铸就费控系统优势
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它如同一位严谨的财务管家,覆盖了因公消费的全场景。从员工的日常出差到办公用品采购,每一笔费用都能实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,无需人工干预,大大提高了数据的准确性和及时性。同时,它还具备发票识别验真功能,确保费用支出合规透明,让企业的每一分钱都花得明明白白。有了合思费控,企业能够有效避免费用浪费和违规支出,实现对费用的精准管控。 -
合思商城:智能差旅管理新标杆
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,就像一个巨大的差旅资源库,能够实现同屏比价。无论是机票、酒店还是租车服务,企业都能在平台上轻松找到性价比最高的选择。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。员工在平台上预订差旅服务,系统能够自动关联费用报销流程,实现无缝对接,大大提高了差旅管理的效率和便捷性。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业的各类会计档案,无论是纸质文件还是电子文档,都能在合思档案中得到妥善管理。智能规则引擎能够自动对档案进行分类和整理,快速检索功能让企业在需要查找档案时能够迅速定位,大大节省了时间和精力。合思档案助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理工作更加规范化和智能化。 -
收支管理:对公业务三流合一破局者
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务“三流合一”的难题。智能对账引擎能够自动对企业的收支数据进行核对和匹配,确保业务流、资金流和发票流的一致性。上下游协同门户则让企业与供应商、客户之间的沟通更加顺畅,实现信息的实时共享。它提供实时收支一体解决方案,让企业能够及时掌握资金的流动情况,做出更加科学的财务决策。 -
合思付款:采购付款管理集成专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购信息,实现供应商一站式线上对账。企业在采购过程中,能够通过合思付款平台与供应商进行高效沟通和对账,避免了传统对账方式的繁琐和错误。同时,它还具备智能化成本预算管控功能,能够根据企业的预算情况对采购付款进行合理控制,确保企业的采购成本在可控范围内。 -
合思收款:销售收款管理一站式服务
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它通过个性化订单台账联通销售与财务,实现了销售业务与财务工作的紧密结合。一键开票功能大大缩减了开票周期,提高了工作效率。同时,它能够完成“四票匹配”,确保销售业务的准确性和合规性。企业在销售过程中,能够通过合思收款平台及时掌握销售回款情况,对客户的信用状况进行评估,降低应收账款的风险。 -
合思BI:智能化财务分析利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,就像一个装满财务分析工具的百宝箱,能够满足企业不同的分析需求。多系统连接自动数据清洗功能,能够对企业各个系统中的财务数据进行整合和清洗,确保数据的准确性和一致性。个性化预警与监控功能则让企业能够及时发现财务风险和异常情况,做出相应的调整和决策。
用户收益实现多方共赢
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老板:降本增效辅助决策
对于老板来说,合思的财务费控系统助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,就像一个全方位的财务监控器,对企业的每一笔收支都进行严格管理。全息数据自动流转,降低了管理成本。老板能够通过系统实时掌握企业的财务状况,获取准确的财务数据和分析报告,辅助经营决策。在当前经济环境下,企业需要更加精准地控制成本、提高效益,合思的财务费控系统为老板提供了有力的支持。 -
财务:释放压力智能风控
对于财务人员来说,合思的财务费控系统极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理功能,让财务人员能够对发票进行全面、精准的管理。智能识别潜在风险功能则像一个智能的财务保镖,能够及时发现财务工作中的潜在风险,为企业的财务安全保驾护航。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,提高企业的财务管理水平。 -
员工:省事省心高效办公
对于员工来说,合思的财务费控系统让员工省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。业务人员可在线自助开票,了解销售回款和采购付款进度。员工在工作过程中,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于业务工作。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的工作体验。
典型场景覆盖企业需求
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的财务费控系统涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行、用餐,还是企业的物资采购、员工福利发放,都能在系统中得到有效的管理和控制。企业可以根据自身的需求和预算,对不同的消费场景进行个性化设置,实现对消费行为的精准管控。 -
业务场景:开放业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。合思的财务费控系统打破了业务与财务之间的壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时共享和交互。企业在签订合同、执行合同的过程中,系统能够自动关联财务收支情况,为企业的业务决策提供有力的财务支持。
客户成功案例见证卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源通过使用合思的财务费控系统,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。系统的高效运行,让动力源的财务工作更加顺畅,员工能够更加专注于业务工作。这不仅提高了企业的整体运营效率,还降低了企业的人力成本。 -
徐福记:差旅费用节约成效显著
徐福记使用合思的财务费控系统后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。系统的智能差旅管理功能,让徐福记能够对差旅费用进行精准控制,优化差旅安排,实现了差旅成本的有效降低。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的财务费控系统后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。系统的电子会计档案管理功能,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作更加高效、便捷,节省了大量的时间和资源。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务费控系统。它将为您提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用合思的财务费控系统,亲身体验其强大的功能和卓越的效果。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅。