在当今瞬息万变的商业浪潮中，企业的商旅消费及费控管理如同置身于一片迷雾森林，面临着重重挑战。2023年，疫情的阴霾逐渐退散，市场展现出独特的风貌。企业迫切需要寻找一把“钥匙”，来解开降本增效、合规管控等难题的“锁”。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的智能化费用管控工具，在这一关键时刻，宛如一盏明灯，具有重要的现实意义。
市场形势：商旅热潮下的隐忧
疫情过后，2023年1 – 7月企业商旅市场迎来了一场“井喷式”的繁荣。商旅交易量急剧攀升，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速都处于高位，制造业、耐用品、金融、服务等行业更是增幅显著。然而，繁荣背后也隐藏着隐忧。市场呈现出量价齐涨的态势，不同行业、业务线、区域之间差异较大。而且，消费总量仍未恢复到疫情之前2019年的高点。随着生产和经营活动逐渐趋于稳定，商旅消费的增速也将逐渐回落，企业降本增效的压力将长期存在。在这样的市场形势下，智能化费用管控工具的出现，无疑为企业提供了应对挑战的有力武器。
痛点分析：企业费控的三座大山
企业在商旅消费和费控管理的道路上，仿佛背负着三座沉重的“大山”。
第一座大山是成本高。人均商务消费金额如同火箭般升高，超标订单量明显增加，成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑。企业在费用支出上，如同脱缰的野马，难以有效把控。
第二座大山是效率低。发票、单据处理就像一场漫长的马拉松，耗时费力。缺少自动控制系统，人工校验效率低下，如同在泥泞中前行。多数企业还未上线统一订票平台，使得整个流程更加混乱。
第三座大山是管控难。事前管控如同空中楼阁，缺乏有效的措施。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，超标管控和发票合规风险压力巨大。企业在管控方面，如同在黑暗中摸索，找不到方向。而智能化费用管控工具，正是搬走这三座大山的“大力士”。
解决方案整体策略概述：数智化的“魔法披风”
合思为企业量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案，就像为企业披上了一件具有神奇魔力的“披风”。
基于广泛连接的生态，合思的智能化费用管控工具如同一个强大的“连接器”，将企业的各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新，为企业的发展注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的费用管理变得轻松自如。
企业可以通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，借助数字化技术的“魔法棒”，优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。同时，增加员工的参与度，让每一个人都成为费用管理的“小能手”，共同应对市场的挑战。
核心模块：智能化费用管控的五大法宝
合思的智能化费用管控工具拥有五大核心模块，就像五把锋利的宝剑，助力企业在费控战场上披荆斩棘。
预算管控：企业可以对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行精准的预算控制或实占。就像给企业的费用支出加上了一个“紧箍咒”，让每一笔钱都花在刀刃上。
消费标准控制：高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。智能化费用管控工具就像一个严格的“管家”，对每一笔消费进行细致的审查，确保不超出标准。
精益消费策略：同性同住、提前预定等策略，如同精打细算的“理财师”，帮助企业节省每一分钱。通过合理的安排，降低企业的商旅成本。
数智健体：企业可以实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。智能化费用管控工具就像一个高效的“秘书”，让企业的财务管理变得更加便捷、环保。
深化分析：通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。智能化费用管控工具就像一个敏锐的“侦探”，帮助企业发现隐藏在数据背后的问题，为企业的决策提供有力的支持。
竞争优势：合思的实力拼图
合思作为一家专精特新企业，就像一幅由众多实力碎片拼成的精美拼图。
成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三个智慧的“大脑”，不断为产品的创新和升级注入新的活力。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络就像一张庞大的“蜘蛛网”，能够及时、高效地为企业提供服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，这充分证明了合思的智能化费用管控工具具有丰富的行业经验和强大的技术实力。其提供的解决方案具有自动化、智能化、聚合消费等优势，能够为企业提供全方位、个性化的服务。
成功案例：企业费控的典范之路
合思的智能化费用管控工具已经在众多企业中取得了显著的成效，成为了企业费控的典范。
有一家L4级无需报销上市公司，通过使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率如同坐上了火箭，提升了300%，财务人力成本降低了50%。
一家连锁经营上市公司接入合思商城后，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。员工们在轻松愉快的氛围中完成了费用报销，企业的管理也更加顺畅。
某企业使用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，超标订单数降低了32%。实实在在的节省，让企业的每一分钱都花得更加有价值。
流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%。智能化费用管控工具让员工告别了繁琐的报销流程，提高了工作效率。
服务体系：全方位的贴心护航
合思为企业提供了全方位的服务体系，就像一位贴心的“护航员”，陪伴企业在费控的道路上稳步前行。
合思提供包括桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等在内的研究服务。通过深入的研究，为企业提供更真实、准确的市场信息和解决方案。就像为企业打造了一双“慧眼”，让企业能够看清市场的形势和自身的问题。
同时，通过广泛的服务网络和合作伙伴，合思能够为企业提供及时、高效的服务支持。无论企业遇到什么问题，都能在第一时间得到解决。
在企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益增长的背景下，合思凭借其先进的技术、丰富的经验和完善的服务体系，为企业提供了切实可行的智能化费用管控工具解决方案。未来，合思将继续紧跟市场趋势，不断创新和优化产品，助力企业在复杂的市场环境中实现可持续发展，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验智能化费用管控工具带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业费控的新篇章。
